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探析开拓档案管理工作的新思路 摘要：档案管理是为全局服务的，也就是说在各行各业，我们都会 接触到档案管理这个领域。比如说大学的学籍档案管理，这都对学生的成 长有着很大的作用，又比如企业或事业单位的档案管理，改革开放以来我 国企业的各种信息含量已经远远超过以前，因此，企业的档案管理对其经 营和运作有着重要影响。 关键词：档案管理；新思路；创新管理 作为一项基础性工作，信息化时代的不断发展对档案管理提出了更高 的要求。随着改革开放的深入推进，原有的管理模式已经不能适应这种变 化发展，所以我们需要优化思想观念，与时俱进，创新档案管理模式。对 此，本文分析了档案管理工作现存句题和状况，根据具体问题提出开拓工 作的新思路，以期让档案管理更好地为完成信息处理任务。 一、档案管理工作特点 档案管理是为全局服务的，也就是说在各行各业，我们都会接触到档 案管理这个领域。比如说大学的学籍档案管理，这都对学生的成长有着很 大的作用，又比如企业或事业单位的档案管理，改革开放以来我国企业的 各种信息含量己经远远超过以前，因此，企业的档案管理对其经营和运作 有着重要影响。 新时期下档案管理的特点有了一下变化，首先就是档案的使用范围， 原先各行各业的档案只为特定的领域服务，而现在是信息互通时代，各领 域信息共享，一份档案可能有许多的调阅对象。其次就是档案使用周期的 缩短，我国政治经济发展迅猛，信息更新速度相较于以前也就提高了许多。 同样地，科学技术的发展使科技档案的信息需求量增多，因为许多科研单 位迫切要求将理论转化是实际生产力，所以他们会非常需要有价值的研究 资料，这就要求档案部门将科学研究档案仔细分类，扩充涉及面。最后是 工作效率的提高，这不仅是现在的实际情况也是社会发展对档案工作提出 的要求，档案部门被要求能迅速地提供信息，然后完成调阅程序，一些不 必要的程序得到了一定的简化。 二、档案管理工作现存问题 管理人员专业素质低下 现如今信息技术在不断发展，档案管理工作越来越多地开始依?计算 机工作，因为调阅的过程在线上进行能够提高工作效率，当然这种变化就 给档案管理人员提出了一定专业技能要求，不仅要精通档案管理学知识， 更要熟悉计算机操作技能。但是许多档案管理部门忽略了这种需求，在录 用管理人员时没有把专业技能当成一项屮药考核标准。他们的档案管理人 员大多没有经过专门培训而是直接上闻，部分管理人员不仅专业素质低 下，技术不达标，而且工作态度也比较敷衍散漫，经常违规操作没有责任 意识，这就直接影响了档案管理工作的质量。 工作效率低下 工作效率的低下体现在许多方面，而最突出的就是检索工作。我们有 手工检索和计算机检索两种检索方式，随着计算机技术的发展，计算机检 索的工作效率得到了很人的提高。但是部分企业还是大部分依靠人工检 索，在信息量如此多的情况下，工作人员的检索效率不仅低下而且极容易 出现失误。造成检索效率低下的原因还有一点就是检索程序的复杂，虽然 现在对此己经做出了一定简化，但是简化的方式仍然停留在增加不同检索 工具，这些工具虽然能减少一些时间，但是很容易出现错误，并没有实现 由量到质的转变。 档案管理机制 我们发现部分企业的档案管理机制并不是很健全，企业没有针对自身 实际情况对档案管理做出一些优化和升级，再加上对细节的忽视等问题， 造成管理机制存在一些漏洞。比如说档案的档号不齐全，有的档案档号丢 失，而有的档案存在错位情况，这些现象使档案非常混乱，难以管理，又 比如档案卷的标题具有随意性，没有达到应有的规范标准。 三、开拓档案管理工作的新思路 提高管理人员专业素质 提高管理人员素质可分为两部分，首先在录用工作人员的时候就做好 把关工作，要求出示相关证书，考察其具体实践能力。其次对于已经在岗 的工作人员，事业或企业应该给予一定的平台，让员工参与一定技能培训 活动，同时方便员工交流工作经验。此外还要注意不断优化档案管理人员 的结构，使其提升自身技能，提高员工工作效率。在优化结构方面，单位 可以组建一支专门的档案管理队伍，培养一群高素质的管理人才，同时通 过不同部门的人员调配来不断调整结构，提高人力资源的利用率。单位应 建设正确的企业文化，加快工作人员思想的转变，在企业文化中加入创新 因素，促进管理工作的新思路的开拓。 观念的转换 工作要求的变化发展促使管理人员思想观念的转换，主要有以下几 点。首先要树立一定价值观念和竞争观念，有些时候档案虽然不能以实体 的形式出现，但是它也是一种商品，也有它独特的使用价值，尤其是一些 科研资料，这些科研资料能够促进生产力发展，对我国经济颂域的开拓有 重要作用。档案有了使用价值就意味着市场上存在着竞争，所以管理部门 需要具有一定竞争意识，同时通过增加档案管理的准确性和快速性来提升 档案的价值。 其次，管理人员需要格外注意