公司例会管理规程.docVIP

XXXXXXXX公司 WJ-SMP01000A 文件管理规程 PAGE 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 XXX文件 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页 文件名称 例会管理规程 文件编号 WJ-SMP01000A 起 草 人 石玉城 起草日期 2004年4 月16 日 分发部门及份数：质量部、物料部、销售部、生产部、设备部、财务部、办公室 审 核 人 审核日期 2004年 月 日 批 准 人 批准日期 2004年 月 日 颁发部门 执行日期 2004年 月 日 编订依据 修改日期 20 年 月 日 目 的：建立例会管理规程，及时发现、解决公司各部门存在的问题，统一公司部门及员工工作、目标、思想和步调，提高公司整体工作效率。特制定公司例会制度； 范 围：适用于公司所有部门； 责任人： 各级管理人员及员工。 内 容： 1.例会的形式： 1.1例会包括公司例会、各部门例会等二级例会； 1.2公司例会又分为公司月终会及公司周例会。 2.例会举行的基本要求： 2.1例会要按规定的日期和时间开会，各部门及个人应严格遵守本制度，要按期、准时、坚持参加例会； 2.2参会人员在会前应作好充分准备，发言要开门见山、言简意赅； 2.3参会人员应遵守例会纪律，认真参会。会议中不得听电话、随意进出； 2.4例会制度应着力解决实际问题，不流于形式。会前有准备，会后有行动； 2.5各级例会须形成会议决议，其内容为： 2.5.1本次会议所决定的工作安排内容及时限； 2.5.2提交上级例会或总经理决定的事项； 2.6记录例会的举行情况及人员出席情况，并列入部门或个人的考核范围； 2.7由公司办公室负责检查例会制度执行情况，并向主管副总汇报。 3.公司例会： 3.1公司例会的目的： 为保证公司各项工作的正常开展，构筑公司与部门沟通的平台，解决各部门管理流程中的问题； 3.2公司例会制度的形式： 3.2.1公司月终会：每月一次； 3.2.2公司周例会：每周一次。 3.3公司月终会： 3.3.1公司月终会开会时间：每月末召开，会期不超过半天； 3.3.2公司月终会参会人员：总经理、副总经理及各部门负责人； 3.3.3公司月终会内容： 3.3.3.1总结本月工作； 3.3.3.2审议各部门下月工作计划； 3.3.3.3通过各部门提出的重要的实施方案； 3.3.3.4解决各部门提出的需要公司解决和协调的问题； 3.3.3.5传达、贯彻总公司的决定并制定实施、执行方案； 3.3.3.6总经理提出工作目标和相应的要求； 3.3.3.7审核部门及个人的考核，并决定部门和个人的奖罚； 3.3.3.8拟定例会决定和提交总公司决定的工作事项。 3.3.4公司月终会由公司总经理主持； 3.3.5公司月终会由公司办公室主任负责会议记录并撰写会议纪要； 3.4公司周例会： 3.4.1公司周例会开会时间：每周六上午九时； 3.4.2公司周例会参会人员：总经理、副总经理及各部门负责人； 3.4.3公司周例会地点：公司小会议室； 3.4.4公司周例会内容： 3.4.4.1总结各部门本周工作； 3.4.4.2审议各部门下周工作计划； 3.4.4.3解决各部门需要解决和协调的问题； 3.4.4.4听取总经理的指示。 3.4.5公司周例会由总经理或总经理委托的人主持； 3.4.6公司周例会由公司办公室主任负责会议记录并撰写会议纪要。 3.4.7公司周例会会议地点：公司小会议室。 3.5公司例会主持人职责： 3.5.1主持会议进程； 3.5.2签发会议记要。 3.5.3办公室主任负责公司例会的服务： 3.5.4进行会议准备； 3.5.5安排会议议项； 3.5.6负责会议记录； 3.5.7撰写、分发会议纪要并备案、存档。 4.部门例会： 4.1公司部门例会适用范围： 公司部门例会制度适用于公司行管部、总工室、财务部、营销中心及总经办等各部门； 4.2部门例会的形式： 由各部门自行组织； 4.3部门例会内容： 4.3.1总结本部门及各岗位的工作和工作计划实施情况； 4.3.2讨论本部门及各岗位工作计划； 4.3.3传达公司总经理办公会及公司周例会的内容； 4.3.4及时检查、讨论本部门工作情况，协调、解决工作中的问题； 4.3.5拟定本部门工作计划、安排和需要上级解决和协调的问题。 4.4参会人员： 本部门员工。 4.5主持人： 本部门负责人。 4.6记录员： 本部门内勤。 4.7会议时间： 基本时间为每周五或每周一。 4.8会议地点：自定。 4.9部门例会主持人职责： 4.9.1进行会议准备； 4.9.2安排会议议项； 4.9.3主持、协调会议流程； 4.