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第 三 节 美国《工程索引》光盘数据库简介 本节重点：美国《工程索引》光盘数据库的检索途径 主要内容：美国《工程索引》光盘数据库的主要功能、检索入口、检索策略等 授课目的：使学生们熟悉国外光盘数据库的菜单设置、一般检索方式和信息著录格式 美国《工程索引》光盘数据库（EI光盘）是美国工程信息公司（Engineering Information Inc）的系列产品之一,其收录的学科范围和文献类型均同印刷版，但覆盖面稍宽，每年收录期刊达到了4,500余种，会议录达到了2,000余种。其中以英文文献为主，其它语种仅占10%。它具有安装简单，使用方便；菜单界面醒目，检索入口典型；检索方式丰富，检索速度快捷；著录事项清楚，编排结构统一；提供多种显示方式，字体颜色搭配合理；文献复制和打印的格式多样化等特点。 一、EI光盘的安装和进入 1、将光盘放入光驱； 2、在面板上双击“我的电脑”图标； 3、出现“我的电脑”界面后，双击光驱图标。 这时连续出现两个版权项画面（图 4-3-1，图 4-3-2），前一个画面停留时间很短，后一个画面的下边一行字提供检索入口。 图 4-3-1 软件版权页 图 4-3-2 数据库版权页 二、EI光盘的主菜单介绍 图 4-3-3 EI光盘主菜单 从图4-3-3可以看出，EI光盘工具栏的主菜单设置了9个下拉菜单，从左到右分别是：文件（File）、编辑（Edit）、搜索/修改（Search/Modify）、显示（Display）、分类（Sort）、选项（Options）、记录（Accounting）、窗口（Windows）和帮助（Help）。 1、文件菜单 文件菜单提供了检索信息前后的操作事项，包括以下内容： 打开/改变数据库（Open/Change Database）… 设置新用户（Reset for User）… 关闭（Close） 保存文件（Save Documents）… 保存图像（Save Image）… 保存检索步骤（Save Search Strategy） 保存邮件卷标（Save Mailing Labels）… 打印文件（Print Documents）… 打印检索过程（Print Search History）… 退出（Exit） 2、编辑菜单 编辑菜单提供的是文件加工的主要工具，包括： 撤销（Undo） 剪切(Cut) 复制(Copy) 粘贴(Paste) 清除(Clear) 全部选定(Select ALL) 3、检索/修改菜单 该菜单提供了多种信息检索入口，给出了许多限制选项，也提供了加快检索速度的一般方法，使人感到使用起来得心应手。内容如下： 单词/词组索引（Word/Phrase Index） EI主题词（EI Subject Headings） 著者姓名（Author Name） 著者单位（Author Affiliation） 题目选词（Title Words） 刊物名称（Journal Name） 会议选项（Conference Search Options） 限制选项（Limit Options） 附加选项（Additional Search Options） 利用存储功能（Use Saved Search） 选自显示信息（from Selected Display Text） 4、显示菜单 EI光盘数据库提供的显示方式多种多样，可以随意选择。如： 全记录方式（Complete Record） 全记录代码(Complete Record Tagged) 题录参考(Bibliographic Reference) 文中关键词(Key Word in Context) 题目列表(Title List) 用户定义格式(User-Defined Format) EI命令格式(EI Order Format) 5、分类菜单 这里的类是指著者、著者单位、会议名称、文献题目等事项，分类就是把检索到的文献信息分别按照以上项目归集到一起。如：按著者分类就是把同一著者的文献集中到一起。菜单内容仅有三项，但打开“按记录信息分类”的对话框，就会发现其中又包含着许多内容。 按记录信息分类（By Information in Records...）… 按检索词出现频率分类(By Frequency of Qualifying Terms) 取消分类(Undo Sort) 6、选项菜单 该菜单是为输出信息提供的，可以对检索到的信息进行处理。内容如下： 字体选择（Font…）… 显示图像（Enable Images） 参数（Preferences…）… 7、窗口菜单 该菜单可以