溧广高速路面工程档案实施细则文档.docVIP

溧广高速路面一标项目文件 收集、立卷、归档实施细则 （路面及附属工程） 溧广高速公路路面一标项目经理部 安徽开源路桥 2015年7月 目 录 项目档案编制实施细则 一、总则 ……………………………………… 3 二、工作组织与职责 ……………………… 4 三、质量要求 ………………………………… 9 四、项目文件的收集 …………………………11 五、项目竣工图的编制 ………………………12 六、声像文件整理 ……………………………13 七、档案数字化 ……………………………14 八、项目档案的保管 …………………………14 九、单位分部分项工程评定 …………………15 十、附则 ………………………………………16 附件1：公路建设项目档案归档范围、整理单位 及保管期限一览表 ……………………17 附件2：路面及附属工程资料整理样本 ………23 附件3：关于部分表格的填写说明 ………………43 附件4：竣工图图框式样 …………………………57 附件5：竣工图章图样 …………………………58 附件6：档案盒脊背填写式样 ……………………59 附件7：各种式样表 ………………………… 60/68 溧广高速公路路面一标 项目档案编制实施细则 一、 总则 为了提高溧广高速路面一标档案管理水平，规范项目档案管理工作，根据项目办及总监办下发的项目档案编制相关标准、规定，特制定本实施细则。 本细则适用于溧广路面一标的项目文件编制归档管理。 项目部配备一位专职人员负责此项工作，做好竣工文件材料的收集、整理及归档工作，并保持相对稳定，中途不得换人，确保工程建设项目竣工文件资料的安全、完整、准确、规范、统一。 编制依据： 项目办下发的《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理手册》 其他项目的竣工资料整理经验。 二、工作组织与职责 建立项目文件材料管理领导人责任制和档案管理岗位责任制，明确档案管理责任人，设立与工程档案工作相适应的管理机构及人员，形成档案管理网络体系，认真做好本项目文件材料的编制归档工作，确保本项目竣工档案的完整、准确与系统。 按照“谁形成谁负责”的原则，项目文件材料的收集、整理、归档应由文件材料的形成单位或部门负责。 严格按照项目设计文件材料的收集和归档范围，做好相关设计文件材料的收集、整理、归档工作。 并将档案编制工作纳入施工管理职责范围，自觉接受监理单位、项目办、质监部门和上级档案部门的监督、检查。 三、质量要求 1.编制项目档案应符合完整、准确、系统的要求。 完整是指依据国家档案管理有关规定，将项目建设全过程中形成的各种形式和载体的文件材料归档，确保原件齐全。 准确是指档案的内容真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完备。 系统是指按其形成规律，保持各部分的有机联系、分类科学、组卷合理、整理规范，便于查找利用。 2.纸张要求：竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。 3.文字要求： 各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。 各类质量检测资料采用指挥部（或总监办）统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。 竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.7。字高采用以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米)；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米，“竣工说明：”的内容字高为2.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为5毫米(一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米)，其它图框各栏字高为4毫米。 竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须以正楷字体采用黑色或碳素墨水钢笔或签字笔书写，必须做到字迹清晰可辩。 4.其他要求： 1）竣工文件的分类文件每自然册应尽量控制在200页左右，厚度在20mm左右，个别情况最厚不超过30mm（如管理制度汇编等）；内容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。 2）试验、检测报告必须有原件一套。为避免重