物资供应论文种子供应论文.docVIP

物资供应论文种子供应论文 物资供应现状及企业物资供应管理 摘要：物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。本文分析了物资供应的现状及管理。 　　关键词：经济核算；物资供应 　　1　物资供应管理的现状分析 　　物资供应管理，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。 　　传统物资供应管理存在五大缺陷：追求最低交易价格；基于库存水平的订货方式；各组织分散采购，自给自足；库存结构不合理；信息系统不健全。传统采购模式中，供需之间的合作关系多不稳定，竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益，使得信息流、物流扭曲与失真，难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本，还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加，资源浪费，增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后，在传统采购模式中，对质量和交货期主要是事后控制，且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。 　　2　物资采购过程中，如何加强对供方的管理，对于采购活动的有效完成至关重要。 　　2.1　对供方的评价 　　供方及其所提供的产品应具备以下基本条件：供方具有营业执照和国家认证资质；供方具有足够的保证质量、数量的生产能力，以满足交货周期要求；供方具有与所供产品相应的质量管理体系，具有保持质量稳定性和提供产品维护、维修服务的能力；产品应具有质量合格证、产品使用性能检测合格证，并符合使用要求；符合国家有关法规要求，如对实行“生产许可证”或强制标准、强制安全认证的产品，应通过相应的认证。 　　每种产品应选定三个以上的供货商，以利竞争和适应市场变化的要求。 　　货比三家，择优录用。从质量、价格、交货周期(从下定单到采购产品交付的时间)对比中，选择优者，并尽可能给予最大配套份额。 　　价格在本公司现阶段可接受的范围内，从相同质量的产品中择廉。 　　动态评定。每年应根据双方合作的顺利程度，定期评价其可否继续成为合格供方，对合格者可相应增大供货比例。对于经过长期合作证明具有优势(供货及时、渠道稳定、服务好、质量有保障、资金承受能力强、工作支持力度较大)的供方，要建立战略合作伙伴关系。 　　2.2　对供方的选评依据 　　供方的性质：有条件选择生产厂家直供的，以生产厂家为供方；若选择经营单位，优先选择一、二级经营单位为供方，尽量减少中间环节。 　　货源的可靠程度：主要分析供方的供应能力和信誉情况、是否有能力满足所需物料的品种、规格及数量要求，以及在以往交易中的信誉和履约情况等。 　　质量和价格条件：包括质量是否稳定可靠，是否满足企业需求，价格是否合理，质价是否相符，有无优惠条件等。 　　供方的结算条件：包括结算方式是否灵活方便，是否有利于双方(如延期付款等)。 　　供方的服务条件：包括周到的购货服务，如代装运、代发运、代办理各种手续等；是否能够及时处理物料使用过程中的问题等。 　　供方的其它条件：包括路途远近、交通是否便利；运输方式是否合理、进货费用高低等。 　　2.3　合格供方的选评步骤 　　物资采购部门调查供方的产品质量、生产能力、以往业绩，搜集供方的相关资质材料。 　　由采购员填写《供方业绩评价表》、《供方资格评审表》报主管初审。必要时到供方的现场对该单位质量保证能力进行现场审核，审核要有记录。 　　经初审的供方名单报物资采购部门主管领导审核，确定最终供方名单，并录入《合格供方名单》作为采购确定供方的依据。未经批准的供方一律不许使用。《合格供方名单》由采购部门保存备查。 　　2.4　对供方的控制 　　到货物料按规定进行验收后，方可入库(供方随货提供产品材质单、合格证、说明书、相关技术资料)。 　　对第一次供应重要物料的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用：供方提供的样品需到质检部门进行检测，并出具相应的检测报告；样品验证合格后，可通知供方小批量供货；小批量试用后，依据使用单位提供使用结果报告，决定是否投入使用；对于无法进行质量检测的物料，依据供方承诺的使用寿命进行试用，性价比高于原物料的，方可投入使用。 　　若供方产品发生一般质量问题，应由采购部门对其发出限期整改通知，在整改期间应进行严格的产品检验；若供方产品发生较大质量问题或整改不力者，应由采购部门对其发出警告，并限期整改，同时在整改期间暂停供货。整改后应重新评价；若供方产品出现严重质量问题或发出警告后，限期整改仍评价为不合格者，取消供货资格。 　　需要时，由采购方和供应方共同提取样品进行第三方检验，确定产品