公共图书馆宣传推广活动的组织与策划.docVIP

2012-07-23公##共## 2012-07-23公##共###图##书####馆##宣###传20推12广-07活-2动3#的###组##织#2#0与12策-07划-23######## 王志军 （连云港市图书馆，江苏 连云港 222006） [摘 要]宣传推广活动是公共图书馆需要认真面对的课题。阐述了图书馆宣传推广活动的内容及方式，并就活动 策划过程中应注意的问题提出具体建议。 [关键词]公共图书馆 宣传推广活动 活动组织 活动策划 [分类号]G252.1 对比中日两国公共图书馆的服务情况，我们可以发现， 2005年，我国公共图书馆外借图书总数为两亿册次，日本公 共图书馆外借图书总数为5.5亿册次；我国平均每馆外借7.4 万册次/年，日本平均20.3万册次/年，日本是中国的2.7倍多； 我国平均每一图书馆员外借4160册次/年，日本平均3.3万册 次/年，日本是中国的7.9倍多；我国平均每馆服务持证读者 3400多人，日本平均每馆服务持证读者1.5万多人，日本是中 国的4.4倍[1]。公共图书馆服务效率低，原因是多方面的，而图 书馆宣传推广的缺乏是重要因素之一。成功策划宣传推广活 动，盘活图书馆各类资源，提高公众对图书馆的依赖度，提升 图书馆的社会地位，是公共图书馆需要认真面对的课题。 2 图书馆宣传推广的方式 2.1 资料宣传。利用宣传单、工作简报、各种专题介绍等纸质 印刷宣传品，通常摆放在图书馆的各个服务窗口，供读者自 由取阅。这是图书馆较常采用的一种宣传方式，招式虽老，贵 在不断创新。秦皇岛市图书馆通过编印《秦皇岛图书馆年鉴》， 按时间顺序将全年的工作成果、经验总结、媒体报道、统计数 字、获得荣誉等信息整理成册，不但让社会公众看到了图书 馆的“有所为”，便利了馆际间的工作交流，也让政府部门看 到了图书馆的工作成果[2]。 2.2 媒体宣传。广播、电视、报刊、网络，其传播速度与影响力 是无与伦比的。国际图联编印的《公共图书馆服务发展指南》 建议“培训图书馆员工利用传播媒体来宣传图书馆的服务， 学会如何应对媒体的询问”。“他们还必须能够为地方报纸写 文章和准备通讯稿[3]。”图书馆可以通过自己的努力，在电台 广播中把图书馆的活动信息及检索知识传递给公众；在电视 台播放有关图书馆的公益广告；主动向报社投稿，介绍图书 馆读者活动等。连云港市图书馆每有活动，均会在相关媒体 上刊发消息，此外，还在当地报纸《苍梧晚报》上设立《新书 架》专栏，每周定期与读者见面，取得了极好的宣传效果。 2.3 网站宣传。网站是图书馆进行自我宣传与展示的良好信 息平台。设立馆藏介绍、检索服务、新书推介、讲座通知、公共 信息等栏目，不间断地向读者展示图书馆的信息。随着Web2.0 概念的引入，网站与读者的互动交流会更为密切。 2.4 活动宣传。图书馆作为社会生活的信息中心、文化中心， 甚至休闲中心，早已超越文献借阅的单一性服务。结合重大 活动、节日、纪念日，开展形式多样的读者活动，如新书推介、 公益讲座、公益展览、读者联谊活动、各类竞赛活动等，通过 活动，吸引社会公众的眼球，达到宣传的目的。 1 图书馆宣传推广的内容 图书馆宣传推广的目的在于提高图书馆的知名度，吸引人 们走进图书馆，利用图书馆，享受图书馆的各种服务。图书馆的 宣传推广主要回答以下几方面的问题： 1.1 图书馆是做什么的。主要是让更多的人能够了解图书馆 的性质和职能，宣传图书馆的公益性、公共性，纠正人们对公 共图书馆认识上的偏差。 1.2 图书馆能做什么。向社会公众揭示图书馆的馆藏情况与 服务内容，告诉广大市民图书馆有哪些方面的文献资料，能 为其学习、生活、工作、科研提供什么样的便利，如何才能够 获得图书馆的服务等等。 1.3 图书馆在做什么。图书馆近期购进了哪些新书刊，有哪 些新的服务举措，图书馆准备举办哪些讲座，有什么样的读 者活动等等，都要让读者及时了解。 1.4 图书馆做了什么。在很多社会公众和各级政府领导眼 中，图书馆只是一个文化标志物，究竟能够发挥什么样的作 用则不甚了了。图书馆将自己的所作所为一一展示出来，有 2012-0为7才-会2有3位#，事#实#胜#于#说#教。##########2012-072.5-2标志3宣#传#。#利#用#各#种标#2志#来0指1引2人-们0找7到-图2书3馆。#L#ogo###### 2图0书1馆2学-刊07-220103年 2图0书1馆2学-刊07-220103年#第##8 #期######2012-07-23##2#0#1#2# ##### TUSHUGUANXUEKAN NO．8，2010 为采用。绝大多数图书馆都在馆舍建筑明显位置张贴。中山大 学图书馆却把Logo印在图书馆温馨伞上面，每到下雨的时候， 读者取用温