财务机构调整建议书.doc

PAGE PAGE 13 精编资料 财务机构调整建议书 作者:汪金梅2004年8月一,前言财务部门在任何一个公司都是相对重要,不可或缺的部门.一个公司的成立,随即就有财务部门的设立,一个公司的关闭,... 建议书 财务机构调整建议书 作者：汪金梅 2004年8月 一、前言 财务部门在任何一个公司都是相对重要、不可或缺的部门。一个公司的成立，随即就有财务部门的设立，一个公司的关闭，留守到最后的往往是财务部门，财务工作贯穿着公司经营的全过程。财务部门作为一个重要的职能部门，其职能、职责始终服从和服务于公司生产经营的需要，同时财务管理水平也极大程度地影响着公司的生产经营，因此打造一支精干、高效的财务管理团队犹为重要。 曾经看过一本名为《鱼》的小说，内容是关于激发活力释放潜能，讲述的是部门经理玛丽·简被委以重任，奇迹般地将一个常年扯皮推诿、死气沉沉的内勤营运部门转变成为一个全公司最高效的团队。小说里是这样描述这个团队的：三楼有一个运营部门，人数众多，绩效却不理想，他们与玛丽·简的团队（原来她所在的）形成了鲜明的对比，因而成为了大家批评的焦点。形容这个团队的词语有“反应迟钝”、“争权夺利”、“行尸走肉”、“令人厌恶”、“不紧不慢”、“贫乏消极”。这是一个人人都不喜欢的团队。不幸的是，公司绝大部分事务都必须要与三楼打交道，尽管所有人都害怕与三楼发生任何联系。凡是到过三楼的人都把它描绘成一个死气沉沉、足以令人窒息的地方。 虽然，我知道我现在所在的财务部门还不至于似小说中的那个团队，但那个部门经理玛丽·简很是值得我钦佩不已，凭借对工作的热爱去发掘每个财务人员内心蕴藏着的活力、热情和巨大的创造力，是我所梦寐以求。抱着这样的态度，对目前公司财务机构进行了一次剖析，通过对机构设置、人员结构、岗位结构的分析，力求发现目前公司财务管理工作中存在的问题与薄弱环节，努力寻找与目标的差距，从而有针对性地提出改进意见。旨在提高公司财务人员综合素质，提高公司财务管理整体水平，建立一支高质、高效的财务管理团队，促进公司健康发展，为实现公司目标保驾护航。 二、财务机构现状分析 （一）基本情况 截至2004年5月末，公司现有财务人员59人（不包括派出人员），占公司总人数的7%，是95年改制前财务人员数量的7.4倍。59人中，其中10人是公司改制前进入公司的，而在公司改制前作为财务人员在岗的现在只有3人，改制九年来，财务人员结构发生了相当大的变化。 目前公司现有财务岗位23个，除办事处会计岗、车间成本核算岗、内部审计岗、销售兑现岗是一岗多人外，其他基本上是一人一岗。其中：办事处会计一岗30人，车间成本核算岗一岗6人、内部审计岗一岗2人、销售兑现岗一岗2人。 从会计人员数量和设置岗位数量来看，目前公司的财务机构是一个较为庞大的部门，有着较为庞大的会计队伍。公司属生产制造型企业，集药品生产、经营业务为一体，业务关系较为复杂，而财务会计岗位是根据公司业务核算内容及财务管理职责范围设置的，一定程度上决定了财务会计岗位的复杂性。 （二）人员结构分析 资金是企业的血脉，人则是企业血脉的载体，是企业的第一要素。财务人员是财务管理工作的第一要素，财务人员的素质决定了财务管理工作水平和质量。下面从人员的知识结构、年龄结构、性别结构等方面对公司现有财务人员素质进行分析如下： 1、知识结构： 学历 大专以下 大专 本科 硕士 合计 人数 3 34 21 1 59 比例 5.08% 57.63% 35.59% 1.69% 100% 职称 初级以下 初级 中级 高级 合计 人数 24 16 18 1 59 比例 40.68% 27.12% 30.51% 1.69% 100% 上表显示，本科以上有22人，其中8人既具本科以上（含本科，下同）学历，同时又具中级以上职称。 全公司员工中本科以上占28%，其中主要集中于管理人员、技术人员、财务人员及销售人员，而这几部分人员占公司总人数51%。如果剔除对学历职称要求较低的生产工人及后勤综合人员，本科以上占55%。从上表中可以看出，公司现有本科以上财务人员，占财务人员总数37.29%，高于全公司平均水平，但低于剔除生产工人及后勤综合人员后管理人员中本科以上所占比例。 全公司员工大专以上占56%，剔除那些对学历职称要求较低的生产工人及后勤综合人员，其他岗位人员基本上具备了大专学历，由于公司对管理人员的基本要求就是具备大专学历或中级职称，因此，财务人员大专以上人数的比例与其他管理人员平均水平其本相当。 在现有的22名本科以上财务人员中，13人为全日制，这其中财务会计专业8人，理财学专业1人，金融学专业1人，市场营销专业1人，工商管理专业2人，经济管理专业1人。正规高等院校全日制毕业财务人员所占比例