学生档案归档工作.ppt

学生档案归档工作 一、毕业生档案材料收集范围 二、毕业生档案材料归档要求 三、新生档案的归档范围 四、新生档案的归档要求 五、档案材料移交登记表格的下载 一、毕业生档案材料收集范围 各类登记表 学生登记表、高等学校毕业生登记表、研究生登记表、毕业研究生登记表 专家推荐书 报考攻读博士学位研究生的专家推荐书(共两份) 鉴定类材料 学生学年鉴定表、学生各类鉴定材料 学习成绩材料 学生成绩册（表、单）、攻读硕士（博士）学位研究生培养材料、研究生论文答辩决议、授予学位的决定。 研究生培养材料 一、毕业生档案材料收集范围 党、团组织材料 入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请及综合考察材料、外调证明材料等 奖励材料 学生所获的各种奖励登记表及审批表 处分类材料 处分决定及个人检查材料 其他 体检表、毕业生就业派遣通知书 二、毕业生档案材料归档要求 必须是办理完毕的正式文件材料 手续完备,手续不完备的一律不予归档 有严格的登记、交接手续 归档材料个人签名处需手写 移交归档材料请按学号顺序登记 档案材料需按要求收集齐全，忌遗漏。 出国人员审查表 二、毕业生档案归档要求 “高等学校毕业生登记表”须盖学院公章。 “本科学生成绩册”须盖教务处公章。 “毕业研究生登记表”除盖学院的公章外，还须加盖学校招生就业处公章，并签署是毕业还是结业。 “攻读硕士（博士）学位研究生培养材料”应分别加盖学院公章，研究生院研究生审核专用章，研究生院公章。 “研究生学生成绩单”须盖研究生院研究生审核专用章。 “研究生论文答辩决议”须有会议主席和会议秘书签字。 “授予学位决定”须盖学校学位评定委员公章。 “奖学金登记表”的奖金等级以及金额要填完整。 “体检表”须盖中国人民大学医院身体检查专用章。 毕 业 研 究 生 登 记 表 奖学金登记表 新生档案的归档范围 报考材料： 报考攻读博士学位研究生登记表（“录取意见” 处须加盖学院和招生单位录取公章）、专家推荐书、报考攻读硕士学位研究生登记表（录取意见处须加盖招生单位公章）、高考报名表（普通高校招生报名登记表）、体检表等。 学籍材料： 高中时期材料包括高中学籍表、高中毕业生登记表、学习成绩等。 大学期间和研究生期间的学生登记表、毕业生登记表、学习成绩单、学位决定以及其他学历类材料等。 党、团组织材料： 入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书及综合考察材料、外调证明材料等。 奖励材料： 学生所获得的各类奖励材料登记表及审批表。 其他材料： 有关单位及组织出具的证明材料，有工作经历的毕业生就业通知书及工作期间所形成的档案材料等。 新生档案的归档要求 新生档案在整理时要在档案袋上标注学号，并按照学号顺序在新生档案材料登记表上逐一登记。 注意核对同名同姓学生档案学号和档案内容是否一致，档案材料忌错装以及漏装。 新生档案材料移交登记表中填表人和移交人要有手写签名并加盖学院公章。 学生档案缺材料的学院要注意追要，主要是高中材料，硕士生毕业材料要补齐。 试卷、获奖证书、奖状以及其复印件等不归档。 必须是办理完毕且手续完备。 博士报考表 研究生登记表 档案材料移交登记表格的下载 * * *