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报告的排版格式 　　考核培训报告排版要求　　标题【楷体_GB2312，加粗，小二号字体，居中。副标-楷体_GB2312，加粗，小四号字体，右对齐】　　目录【单独一页】　　调查背景【标题宋体四号加粗，内容宋体小四，接下来四个方面同样】调查方式　　调查对象　　调查亮点　　摘要　　主体　　【宋体小四号】参考文献【宋体小四，要按照标准期刊的方式】　　附录　　备注：　　1.图表最好是用柱状图或者折线图，这些印刷出来比较容易看得清楚。统计图统一按照“图一：XXX”形式命名，统计图排版要求与表格排版要求相同，且图表内文字要加粗，统计图与正文的距离为一行，即正文—空一行－图名－统计图－空一行－正文。统计图本身要居中。　　2.图表名称采用宋体五号，加粗字体，且图表内文字要加粗，即　　表一：表名　　另，表格与正文的距离为一行，即正文—空一行－表名－表格－空一行－正文。表格本身要居中。　　3.问卷或报告在结尾处落款，日期用大写格式，如二○○五年九月二十七日　　注：1.序号的使用顺序从上到下分别为；　　“一、1.①”注意：每个序号后相应的标点按此标准统一。　　一般在正文中若分点层次不多时使用“一、1.”，当分点层次多时再使用另两个。　　2注意正文中标点用全角标点符号。　　华师团工委调研部　　二〇一一年十一月　　常见公文写作格式和文件排版　　格式　　公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。　　1．文种　　全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为印发、颁发式　　通知的附件行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有总结、计划、安排、要点、细则等。三是请示报告函混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用请示而不是报告。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的，不需要回复；而请示是向上级机关请求指示、批准的，需要回复。有时也存在请示和函混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将函用成请示，如××县办公室关于追加XX年度办公经费的请示，应改为××县办公室关于追加XX年度办公经费的函。　　2．纸张和排版　　《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　　《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型，也可采用国际标准A4型。国家机关公文用纸的采用A4型纸。　　采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头为：37mm±1mm”，订口为：28mm±1mm，地脚为：35mm±1mm”，翻口为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm”。正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。　　采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头为：40mm±1mm”，订口为：25mm±1mm，地脚为：25mm±1mm”，翻口为：20mm±1mm”。正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。　　公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。　　公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空