文秘专业乡政府实习报告.docVIP

文秘专业乡政府实习报告 一、 实习目的 为了面对越来越严峻的就业形势，将学校所学到的理论知识和 实践相结合，提高自己的实际操作能力。锻炼自己服务社会的决心。 树立正确的就业意识，实现自己的社会价值与个人价值在学校的安排 下我参加此次实习。 二、 实习时间： 2014年9月15日至11月15日。 三、 实习单位： XX乡政府办公室。 四、 实习主要内容： 本着锻炼自己提高自己的社会实践能力的目的我按照老师的安 排，制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识 进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作 实践的目的。在工作中我力求将理论与实践相结合收到Y较好的效 果。主要实习情况报告如下： XX乡政府办公室，是一个综合性的部门，工作范围大，任务也比 较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公 室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因 为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力 考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的 优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重， 但必须抓好以下几个方面： 第一，要注重协调。主动做好领导之间、部门之间的协调工作， 帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。 并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 第二、要坚持没有调査权就没有发言权的原则，开展调查研究， 了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并 提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解 决。 第三、要坚持从群众中来再到群众中去的工作方法。检查督促各 种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决 策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止 并纠正偏差。 第四、文秘的本职工作就离不开文件，所以文件的处理在乡政府 工作中显得尤为重要。组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规 划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把 关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给存关领 导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如 期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件 外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。 因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己 造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人 五、实习心得 一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条 件 文字秘书作为颂导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起 草。记录，右领导的U授记录，右接待来访者的记录，还存会议记录 和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、 多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领 导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责 任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的，文秘 人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件 外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方 面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职 的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的 问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努 力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在 自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领 导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具存较高水平的文字材料， 也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资 料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管理的重要 基础条件之一。 二、讲究秘书工作中的艺术性 一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐 标，要具备广博的科学知识，还要懂得-、系列工作方法和工作艺术。 其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么，怎样 表现秘书工作的艺术呢？ 首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作者事 事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。 总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发， 对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、 协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力 维护领导班子的闭结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现 出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当屮领导面吹 捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得 起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。 其次，主动而不越位脱轨。秘