职场教育“时间管理”.ppt

备忘录和宣传品放在电脑上 重要联系人名单贴在电脑上 电话机被纸张淹没了 废纸溢出未清理 废纸撒落在地上 阅读文件塞入文档中被遗忘了 文件数量在膨胀，却未随时更新 文件柜中充斥着无关的资料 整理——从办公桌开始 * 只打开正在使用的文件 发函文件经常清理 只保留当前的来函文件 文件都是最新的 最频繁使用的文档极易拿到 电话伸手可及 常用文档靠近办公桌 无用的东西及时清除 整理——从办公桌开始 * 方法四、做好“时间日志” 搜集：记录自己的工作完成时间的周期。得到的工作任务迅速记录至自己的工作录，并标注纳期和重要性。 分析：对时间使用情况进行分析和总结，发现自己在时间管理方面所存在的问题。 寻找对策：制定计划，并养成习惯；注意出现概率大的事件，寻求简化的方法。 * 学以致用，请马上行动！ * * * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） 我越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。 时间管理 —走在时间的前面 2013年2月4号 * 你有这样的烦恼吗？ 你是否同时进行着多项工作，又无法全部完成？ 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？ 如果工作被外因中断，你是否会不愉快？ 你是否曾经回家的时候感觉很累，但却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得完成了很多事情，但是每一件都完成得不好？ * 学习目标 找出时间失控的原因 掌握时间管理的基本方法和技巧 * 课程题纲 　　一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 　　三、时间管理的基本准则 　　四、时间管理的方法和技巧 * 时间管理,是指能正确的了解“时间的特性”,而作“自我管理”。 时间管理的含义 一、时间管理的概念 * 时间的特性 供给毫无规律 无法积蓄 无法取代 均等 * 思考 　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ * 每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处置？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。 　提示 * 时间管理是自我管理 自我管理是改变个人习惯, 令自己更富绩效。 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做绩效 时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 要么做时间的主人，要么就被时间管理。 * 误区一：工作缺乏计划 试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是应该立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 目标是行动的导航灯! 二、时间管理的误区 * 导致拖延的原因? 不知道如何做或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 没有迫切性 过分忧虑 误区二：时间控制不够 ，拖延 * 改善拖延方法？ 建立自信，相信自己一定可以做到 设立目标及完成期限 自我奖励 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 * 误区三：进取意识不强 安于现状，得过且过 ，盲目工作。 举例：300条鲸鱼突然死亡的报道 300条鲸鱼在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在一个海湾里，导致死亡。报道上说：“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。” * 原则一：明确目标 原则二：分清工作的轻重缓急 原则三：合理地分配时间 原则四：“4D”原则 三、时间管理的基本原则 * 为什么需要明确目标？ 成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。 ——美国潜能大师伯恩·崔西 * 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没