厦门大学专家楼与专家公寓管理办法.DOCVIP

PAGE PAGE 1 厦门大学外国专家公寓管理办法 第一条 为加强外国专家来校住宿管理，理顺外国专家公寓管理体制，提高服务水平，特制定本办法。 第二条 外国专家公寓是学校为来校进行教学、科研和学术交流等公务活动的境外副高及以上职称专家或其他重要专家（以下简称“专家”）提供的短期居住场所，包括专家楼和校长公寓。 第三条 外国专家公寓的入住资格和租住期限由国际处负责审核。 第四条 住宿审批和费用结算 （一）学校聘请专家的住宿费用由人事处负责审批和结算，国际处负责办理结算事项； （二）各学院（研究院）聘请专家的住宿费用的结算由各聘请单位自行审批和结算。 第五条 外国专家公寓管理 （一）资产后勤处负责统筹安排外国专家公寓房源，审核外国专家公寓的经营方案（包括装修标准、配置标准、服务标准和收费标准）并报学校审批，监督外国专家公寓的使用、收费及日常服务等事项； （二）财务处负责外国专家公寓初次改造和大修等相关经费核拨、外国专家公寓租金的核算与监督； （三）后勤集团负责制订外国专家公寓的经营方案并按学校批准的方案实施，定期向资产后勤处报告外国专家公寓使用情况。后勤集团接待服务中心负责外国专家公寓日常服务工作。 第六条 外国专家公寓实行“统一管理、有偿使用”的原则，按以下标准进行使用和收费： （一）专家楼原则上用于住宿期在六个月以下的专家居住，住宿期在一个月以上，六个月以下带家属的专家可以申请校长公寓。专家楼参照校内宾馆标准提供服务，收费标准如下：连续住宿两个月以下的，日收费130元-150元;连续住宿两个月以上的，月收费为3000元。 （二）校长公寓原则上用于住宿期在六个月以上、一年以下的专家居住。校长公寓的装修和配置标准略高于周转房，收费标准如下：80平方米以下的每套每月2000元，80-100平方米的每套每月3000元，100平方米以上的每套每月4000元。后勤集团接待服务中心还可按专家的需要和选择提供其他有偿增值服务。 第七条 专家的住宿费用不包括住宿期间发生的下列费用： （一）专家楼中的长途电话费用； （二）校长公寓中的水、电、网络、数字电视、电话、物业管理费用； （三）专家选择的其他增值服务费用。 专家聘请单位在专家入住时需明确上述费用的结算主体,全部费用与接待服务中心结算。 第八条 专家楼和校长公寓后交由后勤集团负责经营，其配置、装修、经营的费用由后勤集团承担，大修费用由学校承担。 第九条 外国专家公寓的投资收益按租金收入分成方式进行管理，即租金收入的50%每月核拨给后勤集团接待服务中心，核拨比例暂定两年，两年后视情况作调整。 第十条 聘请专家的各部门和单位应在每学期末向审核部门提交下学期的《厦门大学专家住宿计划表》，并于专家入住前一个月将已经审核的《厦门大学外国专家公寓入住申请表》（见附件1）报送资产后勤处，资产后勤处根据可用房源情况提出审核意见后报分管后勤校领导审批，经校领导审批后由资产后勤处签发入住通知单，专家凭入住通知单到后勤集团接待服务中心办理入住手续。 第十一条 专家租住外国专家公寓期间，须遵守校内物业管理的相关规定： （一）严禁在外国专家公寓内从事违反法律、法规、学校规章制度和违背社会公德的活动； （二）严禁改变房屋室内结构、进行违章搭建或在公共区堆放物品； （三）严禁破坏室内设施和使用各种违章用品； （四）严禁出借或转租。 专家违反上述规定的，学校有权要求其恢复原状、赔偿损失直至取消租住资格并追究其法律责任。 第十二条 学校邀请的专家原则上应安排在外国专家公寓住宿，特殊情况需在校外住宿的，由人事处负责审批，并发放校外住房补贴。住宿期超过一年的专家住宿原则上可视周转房使用情况进行安排，并按周转房的有关规定执行。 第十三条 境内专家入住外国专家公寓的参照境外专家管理办法执行，人事处负责学校聘请的专家入住资格和租住期限审核及住宿费用的结算。 第十四条 本办法自公布之日起施行。 第十五条 本办法由资产后勤处负责解释。 厦门大学外国专家公寓入住申请表APPLICATION FORM FOR XMU APARTMENTS FOR FOREIGN EXPERTS 申请时间： 年 月 日 APPLICATION DATE: 中文姓名 NAME IN CHINESE CHARACTER(IF ANY) 外文姓 FAMILY NAME 性别GENDER 男MALE ( ) 女FEMALE( ) 外文名 FIRST NAME 国籍NATIONALITY 出生年月 DATE OF BIRTH (DD/MM/YYYY) / / 证件号码PASSPORT/ID NUMBER 接待单位 HOST DEPARTMENT 联系人：