新形势下企业档案管理的信息化建设之我见探讨.doc

新形势下企业档案管理的信息化建设之我 见探讨 摘要：如今计算机互联网技术的已经在企业发展的各个 环节逐步渗透。作为企业管理的重要组成部分，档案管理也 很大程度上受到了影响。档案管理中信息化的引入，促使传 统的企业档案管理不得不面临新变革。在新形势下，研究企 业档案管理的信息化建设，其具有的现实意义十分深远。文 章分别论述了企业档案管理信息化的内涵以及实现档案管 理信息化的具体过程。 关键词：企业管理信息化建设档案管理 如今正处于信息化社会，档案事业的发展必然需要进行 档案管理信息化建设。对于企业发展而言，档案信息的最佳 技术手段就是进行档案管理信息化建设。就档案事业的发展 而言，信息化建设可以称之为一场革命。这是由于档案管理 发生了转变，成为了档案信息管理，这不但转变了管理方法， 更重要的是革新了管理理念。 1企业档案管理的信息化建设的内涵 “企业的档案管理信息化建设是以计算机技术为基础、 将企业的档案进行整理和规划。”资源的保管模式已经渐渐 发生了转变，如今已实现档案的实体信息化管理，进而促使 企业档案管理趋向于数字化、全球化和网络化发展。提供全 的服务是企业档案管理的一大特色，而与企业接轨便是其 主要发展方向，由此促使企业尽快实现专业化和合作化。 2在新形势下企业档案管理信息化的实现过程 2.1传统档案管理观念逐步转变成档案管理信息化建 企业在国内的现代化建设过程中一定要适当地挑战传 统管理理念。基于当前的发展趋势，对有助于企业发展的方 向作出总结。一是要促使企业工作人员对资源管理信息化的 认识得到彻底提升，对目前档案管理的发展方向和趋势形成 深刻的理解；如此才能为社会提供更好的。更加高质量的档 案服务；二是要求企业的管理者高度关注档案管理信息化， 可以通过加大宣传力度的方式，采用诸多形式的宣传活动。 从而迗到让信息化深入人心的目的，这样就有了坚实的基础 可以更好地开展以后的工作；三是管理者既要接受信息化， 与此同时也要在服务和管理的效率方面作出努力，促使档案 信息化的建设管理进程进一步加快，要让企业领导对信息化 的重要性有充分地认识，通过提供高品质的档案服务来进一 步实现企业的生产和发 2.2将企业档案管理的发展目标确定下来 再档案管理信息化建设理念明确下来之后，就要将企业 档案管理的发展方向和目标确定下来，企业确定了自己的发 展目标之后就像是为自身注入了新的活力。总体而言，企业 信息化的实现，是为了促进企业的档案管理水平和服务效率 进一步提高。同时，要想企业实现长期的稳定发展，就一定 要坚持下面几点原则：真实与效益并存原则、管理与建设并 存原则。要意识到我们发展的基础就是可持续性的全面发 展，企业不断茁壮成长的金标准就是要进行持续不懈的探索 和进步。但另外我们要想使企业的档案管理信息化建设进程 进一步加快，就要严格管理各个部门，分工明确，且可将一 些具有约束力的规章制度制定出来，以便督促员工工作更加 认真努力，档案管理的服务效率也将进一步提高。 2.3促进企业管理技术水平进一步提高 企业档案管理的信息化必然要借助一定的技术水平，同 时这也是企业发展进入科学化和现代化阶段的体现。应该不 断地完善和维护企业的信息系统，始终坚持更新计算机数据 库等，还有对于一些新型的信息化服务设备，也应该积极采 购，以便于企业的正常运转能够得到保证。此外，企业要想 获得进一步发展就不得不建设好自己的信息资源。因此，我 们要对数据库进行不断完善，从而确保信息资源的准确性和 有效性。 2.4积极引进高素质档案管理人才 高素质的信息化管理人才是所有企业发展所必需的，企 业管理有了他们的加入才能获得智力上的支持。因此，企业 不可忽视其对于自身发展的重要贡献，更不能忽视了其不可 估量的重要地位。企业此时一定要针对管理人员加大技术培 训力度，让在他们心中牢牢树立起档案信息化管理理念，在 这些理念都能在每一位工作人员心中留下深刻印象，使其对 学习管理技术的重要性形成正确认识。如此，他们才能真正 感兴趣，同时企业也要将许多新的管理方法和模式不断地引 入。要对复合式人才进行重点培养，要对人才的选拔予以高 度重视，从而为企业的管理体系注入新的活力。 2.5有关管理规定的制定 作为一种全新的企业档案管理模式，档案管理信息化也 应该将自身的相关管理规定不断完善，以便于能成为自己的 坚实后盾和前进动力。要想在企业管理过程中不断提高制度 效力，就务必要将其凭证价值体现出来。企业制定的相关制 度，具有存在诸多方面的体现，具体涉及电子信息的形成、 信息的保障和使用、信息的安全性等。要遵循怎样的标准规 定来将相关制度制定下来，还需要我们进一步深思熟虑。然 而，总的说来就是要从制度上保护好企业的每一个级别，如 此才能不断发展和壮大企业的实力和规模 3结束语 如今，我国的社会