企业十周年庆典活动案.doc

PAGE 9 - “ 十年凯瑞，再出发 ” －—长沙凯瑞重工机械有限公司10周年庆典 一、前 言 ? “ 十年凯瑞，再出发 ” 金色年华，高潮迭起－—凯瑞重工10周年庆典。可以说从2001年到2011年这十年是中国发展的金色年华，也是公司发展的金色年华！“十年凯瑞”是对过去经历的回顾与品味，从中感悟的是对成就的喜悦，忆苦思甜，对所有支持、关心凯瑞发展的人们的感恩！ 因此，在2010年12月 日－—凯瑞重工10周年来临之际，为彰显凯瑞重工10年建设成果、展现核心团队及企业本身的独特魅力，加速凯瑞重工成为国内同业领先之步伐，由长沙凯瑞重工机械有限公司与宁乡县政府主办、 承办，将一场隆重、喜庆、热烈的10周年庆典活动做为凯瑞向着更高目标“再出发”的新起点。 二、凯瑞重工10周年庆典筹备基本事项 1、宁乡工业园开园庆典活动时间： 2010年12月 日上午 9 时 2、庆典活动地点： 长沙凯瑞重工宁乡基地现场暂定（上午分会场） 3、庆典活动目的： 通过庆典向各界人士展现凯瑞重工10年发展成果和展望迈向冶金物流领域标志性企业的远景规划。树立“专业、人文、远见、发展”的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为凯瑞重工下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。 4、庆典活动规模及参加人员：（暂定） 凯瑞重工宁乡工业园开园庆典（剪彩、交车仪式）及10年成就庆典现场图片展：50人（宁乡县政府、宁乡经开区有关领导、相关行业企业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等）） 10周年庆祝晚宴：100人内（暂定） 5、庆典活动主办方：凯瑞重工 6、庆典活动承办方： 根据情况可能需要庆典公司参布置会场。（音响设备、礼仪、各类庆典器材等） 7、10周年庆典活动组委会： 总体策划、指导：张卫东 总体统筹、督导：杨建林 执行统筹：卜红华 「办公室」负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及各种现场以外的工作人员的安排、组织，突发情况的应急；负责监督其它各小组的工作进度。 「宣传、策划组」（１）利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传； （２）现场摄影及ＤＶ摄像，并配合媒体一起报道、摄像（拟通过宁乡县政府邀请宁乡县、长沙市内各家媒体）； （3）负责组织宣传鼓动、文字资料整理、礼品采购管理与发放、信息统计等文案；宣传工作； （4）广告发布。从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。如潇湘晨报；长沙晚报；红网等。发布时间为见媒体推广排期表。 （5）负责本次庆典活动的组织策划与运行；联系媒体报道、记者、及摄影人员。 「晚会组」进行统筹节目；晚会舞台；晚会礼仪；晚会调配等安排协调，负责组织庆典晚会的顺利进行。 「后勤保障组」（1）负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方面事务的组织与运作。 （2）车辆调配，来宾迎来送往工作。 （3）所有与会人员的食宿安排工作。 （4）突发事件协调应对。 「保卫组」（1）负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。 （2）协助后勤保障组的工作。 8、关于周年庆系列活动工作的安排： 活动定于2010年12月 日一天内。 时间段 活动 主题 地点 上午9:30~11:30 凯瑞重工宁乡工业园开园庆典 1.开园剪彩仪式； 1.1领导致辞；1.2剪彩仪式； 2.设备交付仪式； 2.1 设备（操作）展示； 凯瑞重工宁乡基地现场 10年成就庆典现场图片展 回顾发展历程，展望未来愿景 下午14:00~17:30 专题技术研讨会 主题待拟定 宁乡县通程大酒店会议厅（暂定） 晚18:30~20:00 10周年庆祝晚宴 员工联欢，来宾互动 宁乡县通程大酒店 9、庆典活动全体员工动员会（庆典一个月之前告知）： 10、庆典准备工作及时间安排： 时间段 工作项 负责人 进展情况汇总 外协需求 11月5日~1 设计制作请柬及公司宣传单页 吴英统筹负责，冯艳飞协助联络、跟踪。 每周汇报至卜红华； 宣传单页根据需求情况可能需要外协设计 11月5日~12月5日 确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请 各区域经理负责邀请名单并汇总至舒维，由舒维统一寄送； 每周汇报至张晓峰，并报备办公室待查； 11月5日~1 确定邀请媒体名单，开始邀请 随时汇报 11月20日~12月30日 广告投放 随时汇报 需要外协 11月21日~12月15日 礼品设计与制作 定期完成，随时汇报 需要外协 11月5日~11月18日 详细的整体活动方案、新闻稿以及发言稿的完成 定期完成，随时汇报 12