广州康大技术学院管理系人力资源管理课件模块8 人力资源日常事务管理.ppt

模块八 人力资源日常事务管理 任务1 人事异动管理 任务2 考勤管理 任务3 统计报表管理 任务4 人事档案管理 知识目标： 1、掌握人事异动管理的基本知识； 2、掌握考勤管理的基本知识； 3、掌握统计报表管理的基本知识； 4、掌握人事档案管理的基本知识； 5、理解人力资源日常事务管理的相关流程； 任务1 人事异动管理 一、员工变动调整---员工晋升：内部晋升 目的：重在人才的培养、选拔和任用，推动基层管理人 才水平不断提高；同时能激励基层员工不断提高 业务水平，不断引导广大员工终生学习，不断改 进，保持公司的持续发展； 原则：以工作业绩、工作能力为准； 开发人才、储备人才 公平、公正、公开 任务1 人事异动管理 一、员工变动调整---员工晋升： 流程： ——提交《员工晋升申请表》 P285表8-1,8-2 ——经部门经理批准 ——人力资源部审核 ——主管副总批复后 ——人力资源部发布公告 ——进入岗位实习与培训阶段； 任务1 人事异动管理 一、员工变动调整---员工调动：平行调动 员工自身的能力与责任岗位不协调时； 与员工沟通协调达成共识； 目的：能更好的适应本职工作，充分发挥每个员工的特 长，做到人尽其才； 具体流程见P287图8-1员工调整流程图★ P286表8-3员工调整申请表 任务1 人事异动管理 二、员工辞职、辞退 辞职： ——依法立即解除劳动关系 ——根据职工自己的选择，提前30日以书面形式通知 用人单位解除劳动合同关系； 辞退： ——违纪辞退：指用人单位对严重违反劳动纪律或犯有严重错 误，经教育或行政处分仍然无效的情况下与职 工 解除劳动合同； ——正常辞退：是指用人单位根据生产经营状况和富余职工的情 况，按照有关规定与职工结束劳动关系； 任务1 人事异动管理 二、员工辞职、辞退 问：劳动者可以解除劳动合同的情形； 用人单位可以解除劳动合同的情形； 用人单位辞退员工时需提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资的情形； （常见表格见P288表8-4员工辞退通知书；员工辞退申请表； 工作移交清单） 任务2 考勤管理 一、日常用工出勤管理流程： 员工日常事务考勤管理流程图：见P292图8-2 员工考勤签到表：图8-8 月度考勤统计表：图8-9 任务2 考勤管理 二、加班、请假、休假： （一）员工加班流程管理： 《劳动法》第41条规定： 有下列情况之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬； 员工加班申请表 员工加班审批表 任务2 考勤管理 二、加班、请假、休假： （二）请假流程管理： 员工请假流程： 见P295图8-4员工请假流程★ 常用表格： 员工请假单（表8-13） 员工出差申请单（表8-14） 员工差旅费报销清单（表8-15） 任务2 考勤管理 二、加班、请假、休假： （三）休假管理： 见P297表8-161休假申请单 统计报表管理 某公司成立于2008年10月，成立之初公司共有1050人，其中200人是农民工，40人为临时工。在此公司建立《职工名册》时，只登记了810人，农民工还有临时工都未进行《职工名册》登记。 问： 1.此种情况是否合法？不合法在哪？ 2.完整的《职工名册》应该包括哪些内容？ 3.用人单位不按国家规定建立《职工名册》的应承担什么样的处罚？ 企业实际用工1000名，为了少交社保金，职工名册上可能只登记800名,他们只是将认定的正式员工列入名册，农民工，临时工并不在名册之列。不在册的员工一方面经济利益受损，另一方面在确定劳动关系时也大费周折。劳动部门苦于无相关行政处罚规定，不法单位由于违法成本很低，屡查屡犯。 《条例》规定职工名册应当包括劳动者姓名，性别，公民身份证号码，户籍地址及现住址，用工形式，用工起始时间，劳动合同期限等内容，此外还明确了用人单位不按规定建立名册的，由劳动部门处2000元至2万元罚款。 劳动合同法第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查:《条例》进一步细化职工名册的内容，规定应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。 人力资源统计报表 员工按性别汇总报表 员工按学历汇总报表 员工按技术职称汇总报表 员工按岗位汇总报表 员工按部门汇总报表 人事异动统计报表 员工增减汇总报表 员工异动汇总报表 其他人力资源