东北财经大学会计信息系统课件 第二章.ppt

 第2 章 系统方法及其应用 系统方法是用于分析、设计信息系统及表达系统与子系统之间关系、描述业务处理流程和各职位之间数据传递路径的工具，也是编制各种审计文档的有力工具。它是由一系列图形符号及其用法构成的表达语言。 会计人员与系统设计人员、业务人员交流应用系统设计思路；审计人员与会计人员交流内部控制效果都要以系统（图）方法为工具。 第一节 系统方法 系统方法是人们在生产生活实践中创造和积累起来的若干图形符号语言。它可以直观、简练、清晰地表达和反映使用者的思想和意图，起到语言文字达不到的表现力与效果，它不受民族、国籍和母语的限制，在世界范围内广泛流传和使用。  一、流程图 流程图符号（ANSI X3.5-1970) 更具体的输入/输出专门符号 处理专门符号 流程图中的符号使用 二、数据流图 数据流图（DFD）也称逻辑数据流程图，主要由系统开发人员使用。 （一）数据就图的基本符号  外部项是指不受本DFD（系统）控制的人、机构或另一个DFD（系统），是本DFD外部的数据来源或最终去处，表达本DFD与外部的数据交换，数据从源端进入系统，经过一系列的加工由终端离开系统。例如统计员、财务科、银行、经理、应收账款模块儿都可以作为外部项。处理也称加工，表示对数据进行加工处理与变换的功能，即把流向他的一组数据流加工（变换）成另一组数据流。在复杂的DFD中有很多加工，因此应该对加工编号。数据存储又叫文件，用右端开口的长方形表示。在DFD中数据存储不涉及具体的存储介质，只是对数据存储的逻辑描述。数据流由一组成分固定的数据项组成，表示一组按特定方向流动的数据。 在DFD中，所有的数据流都必须与加工有联系。可以从外部项流入加工或从加工流入外部项，可以从一个加工流到另一个加工，也可以从文件流入加工或从加工流入文件，但不能从文件流入文件。 DFD的几个绘制要点： DFD应完全由DFD符号表示； DFD的每一个符号包括数据流，都要注释； 逻辑的流向应该清晰，DFD上的所有数据来源和去向都应注明。 DFD图主要是用来构建和表现一个系统的功能，通过上述逐步分解并加以优化，系统的功能会渐渐呈现出来。即该系统从什么地方获得什么数据，做什么样的加工，其中作了那些存储，最后将加工的结果（信息）传送给了谁。但请注意：DFD并不表示怎样加工数据。 三、模块结构图 所谓模块就是系统中的一个处理过程，软件中的一段程序，是构成大系统的基本单元。模块具有输入、输出、逻辑功能、处理过程、内部数据及运行环境等特性。结构化系统设计就是通过分解把系统设计成具有层次和调用关系的模块结构。 表达软件结构常用的系统方法有两种，一种称为层次图，另一种称为模块结构图。 （一）层次图 层次图按自顶向下、逐步求精的原则设计，表示软件分解的层次结构。层次图着眼于软件具备的处理功能，所以也叫系统功能图或功能结构图。图2-8 是一个小的薪酬系统的层次图。 层次图（功能图）表达了系统各模块的层次关系，每个模块对应一项处理功能，但没有表达模块之间的控制与通讯联系，需要用IPO（Input-Process-Output）图来补充描述这些特性。如对上述薪酬系统中的“计算累计工时”模块可以用图2-9的IPO图来描述。  （二）模块结构图 层次图与PIO图着眼于模块的层次调用关系，不能清晰地表达整个系统中各模块的控制与通讯等问题，除非仔细阅读完所有的PIO图，才能清楚整个系统中模块之间的控制及数据间的复杂联系，因此用层次图表达系统的结构是不充分的。 模块结构图MSC(Model Structure Chart) 也称为模块控制结构图。它对系统模块的表达更充分，考虑的因素也更多，能明确表达系统的结构和模块之间的通讯及循环、判断等控制。因此更适用于表达系统结构，是系统总体设计出色的表达工具。 四 、分析流程图 分析流程图可以用来分析文档在一个组织中的流转，图中分成若干个栏目来分类表示每个实体的处理职能。通过这些代表组织中各个实体的栏目来绘制流程图是评价职责分离的一个有效方法。流程图的这一形式还能突出不同实体间的界面，因为这些界面是一个应用系统中重要的控制点。 分析流程图示例 分析流程图确定了一个应用系统中所有重要的处理流程，并重点分析需要实施控制的任务流程。图分栏绘制，如图2-10 五、文档流程图 文档流程图的目的是列出应用系统中所使用的全部文档并确定这些文档组织、分布和最终处置的控制点。 六、决策表