2019年版公司会议管理规定.docVIP

.. . 公司会议管理规定 第一条 目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配，及时纠正工作中发生的错误，提高公司各部门执行工作目标的效率，特制定本规定。 第二条 会议分类 一、部门干部例会 （一）会议主持人：总经理 （二）会议参加人：总经理助理、各部门主管级人员 （三）列席人员：视事实情况需要，所邀请其他人员 （四）会议内容： 1、各部门主管汇报上周工作情况，及需提请总经理或其他部门协调、支持解决的问题。 2、总经理对上周各部门工作进行点评，提出本周工作重点及要求，并进行布置和安排。 3、协调各部门工作进度，使各项运营活动按照预期目标有序开展。 4、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题进行探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。 5、宣导公司相关文件精神。 （五）会议记录人：总经办秘书 （六）会议时间：按《2010年内部沟通组织联系接口一览表》执行 二、部门协调会 （一）会议主持人：总经理助理 （二）会议参加人：需协调相关部门主管级人员 （三）列席人员：视事实情况需要，所邀请其他人员 公司会议管理规定 文件编号 XX【总办】【规程】009 秘密等级 秘密 版本号 1.0 实施日期 紧急程度 紧急 第2页 共4页 （四）会议内容： 1、协调解决相关部门运营过程中出现的无法沟通解决问题。 2、对相关部门在运营过程中单个部门无法解决，需多个部门共同推进的某项工作共同探讨协商解决。 （五）会议记录人：总经办秘书 （六）会议时间：按《2010年内部沟通组织联系接口一览表》执行 三、部门工作例会 （一）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 （二）会议参加人：部门所有人员 （三）列席人员：视事实情况需要，所邀请其他部门人员 （四）会议内容： 1、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 2、所属部门工作进展有难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 3、明确部门工作在公司整体运营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训，并制定下期工作计划。 （五）会议记录人：部门文职人员或部门经理指定 （六）会议时间：按《2010年内部沟通组织联系接口一览表》执行 四、公司员工全体大会 （一）会议主持人：总经理或总经理指定人员 （二）会议参加人：公司全体员工 （三）列席人员：视事实情况需要邀请公司外部人员 （四）会议内容： 1、公司运营状况、日常工作进度及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促进上下信息的沟通。 2、公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。 （五）会议记录人：总经办指定专人 （六）会议时间：视具体情况而定 公司会议管理规定 文件编号 XX【总办】【规程】009 秘密等级 秘密 版本号 1.0 实施日期 紧急程度 紧急 第3页 共4页 第三条 会议准备和要求 一、资料准备： 各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 二、发言要求： 参会人员汇报工作、讨论问题，发言要围绕会议主题，简明扼要，条理清楚。 三、会议纪律： 1、参会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，并通知办公室。 2、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得在会议过程中随意走动，手机等通讯工具应调至震动或静音状态。 3、参会者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 4、参会者要严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策尚未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 四、会议记录： 1、会议议定事项，由会议记录人及时整理出会议记录，会议记录应与会议签到表一起保存。 2、会议记录必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。 五、议定事项的催办和反馈： 1、会议议定事项由总经办主持分解到相关部门落实办理。 2、总经办指定专人负责催办并收集情况，可根据实际情况填写有关事项催办单。 3、办结事项及时向有关领导反馈，使领导及时了解办理情况。 六、会议文件的管理： 1、会议纪要及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理和查阅制度。 2、凡需查阅当年会议记录的，必须由总经办批准。 公司会议管理规定 文件编号 XX【总办】【规程】009 秘密等级 秘密 版本号 1.0 实施日期 紧急程度 紧急 第4页 共4页 第四条 附则 本规定由总经办制定并负责解释，自颁布之日起施行。 第五条 相关表单 1、《会议签到表》 2、《工作催办单》