EXCEL中常用函数及使用方法.pptVIP

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公式 SUM函数 主要功能:计算所有参数数值的和。 使用格式:SUM(Number1,Number2……)参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。   应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。 COUNT函数 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。   应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 SUMIF函数 公式说明 SUMIF(range,criteria,sum_range)是根据指定条件对若干单元格求和的函数,其中Range为用于条件判断的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件;Sum_range是需要求和的实际单元格 举例 这里应用的函数SUMIF(C2:C8,=100,C2:C8),是求在C2:C8区域中,大于或等于100的数据之和。 AVERAGE函数 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 INT函数 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。   应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。 公式与函数 公式的输入与复制 输入 选定含有要输入公式的单元格 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式 单击编辑公式栏的确认按钮“√”或直接按回车键就可以得到计算结果 ?MAX函数 主要功能:求出一组数中的最大值。 使用格式:MAX(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 IF函数 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 函数中的注意 在excel公式的学习与运用中要熟记各函数的功能,同时在运用中的注意各函数公式中需要特提醒的地方。 出错信息 可能的原因 ###### 公式产生的结果太大,单元格容纳不下 #DIV/o! 在公式中引用了空单元格或单元格为0的值作为除数 #VALUE 公式中数据类型不匹配 #NAME! 函数名拼写错误或引用了错误的单元格地址或单元格区域 #N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数 #REF! 引用了一个所在列或行已被删除的单元格 #NUM 函数中使用了非法数字参数,如=sqrt(-3) #NULL 使用了不正确的区域运算或不准确的单元格引用 Page ? * Excel中的公式与运用 常用函数介绍 : SUM函数 :计算单个或多个参数之和 SUMIF函数:对符合指定条件的单元格求和 AVERAGE函数

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