国家电网公司电网建设项目档案整理规范.doc

国家电网公司电网建设项目档案整理规范 1 范围 本规范规定了国家电网公司电网建设项目档案整理的原则和方法。 本规范适用于国家电网公司总（分）部及各级单位。 2 规范性引用文件 下列文件对于本规范的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅所标注日期的版本适用于本规范。凡是不标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。 GB/T11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T10609.3-2009 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T25-2000 档案修裱技术规范 DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T31-2017 纸质档案数字化规范 DA/T38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DL/T1363-2014 电网建设项目文件归档与档案整理规范 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔2010〕250号） 《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》(办文档〔2010〕56号) 3 术语 下列术语和定义适用于本规范。 3.1 电网建设项目档案 电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。 3.2 电子文件 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 3.3 电网建设项目档案整理 按照一定原则将电网建设项目归档文件进行系统分类、组合形成案卷，并对案卷排列、编号、装订、编目、排架，使之有序化的过程。 3.4 分类 根据文件的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案进行有层次的划分。 3.5 档号 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 3.6 案卷 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.7 件 归档文件的整理单位。 3.8 项目档案管理卷 档案管理机构在管理某一项目档案过程中形成的，由说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷。 3.9 单项工程 建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.10 单位工程 具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.11 分部工程 按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程。 4 整理原则 4.1 电网建设项目档案应组卷整理，遵循文件的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系。 4.2 电网建设项目档案应符合系统性、成套性特点，分类科学，组卷合理，便于保管和利用。 5 案卷组织 5.1 分类 5.1.1 电网建设项目档案应进行科学分类，同一全宗下的电网建设项目档案应保持分类的一致性和稳定性。 5.1.2 电网建设项目档案以项目为单位，对属于归档范围的工程文件进行分类。 5.2 组卷 5.2.1 组卷原则 5.2.1.1 组卷应遵循文件形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系。 5.2.1.2 根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。案卷、卷内文件不重份。 5.2.1.3 案卷厚度宜参照 GB/T11822对卷盒的规定，按实际情况合理确定。 5.2.1.4 独立成册、成套的竣工图、设备材料等项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。 5.3 组卷方法 5.3.1 项目前期、竣工验收、试运行、评价、项目档案管理卷等管理性文件，应按阶段、问题，结合来源、时间组卷。 5.3.2 竣工图按专业组卷，宜保持设计单位的原卷册形式。设计变更文件应按专业、时间组卷。 5.3.3 施工文件区分单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。按照开工报审文件、质量验评文件、施工记录、原材料质量证明文件、试验文件等顺序进行组卷。 5.3.4 监理文件区分专业，结合施工技术管理、工程管理顺序和时间、文种等特征，按照施工技术管理、工程管理、设计监理、水保监理、环保监理、施工监理、工程初检、中间验收文件等组卷。 5.3.5 调试文件，应按阶段、专业组卷。 5.3.6 质量监督文件，应按阶段组卷。 5.3.7 原材料质量证明文件，应按种类及进货时间组卷。 5.3.8 设备材料文件按专业、厂家、台件组卷。 5.3.9 招投标文件按专业、招标项目、标的组卷。 5.3.10 项目维护中形成的文件材料，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在