公司业务招待费管理规定(试行).docxVIP

- -- 华功半导体产业发展有限公司 公司业务招待费管理规定（试行）  文件编号 机密等级 版 本 V/0 发布 2018-05-01 页 码 1 / 5 修改 2018-05-01 修订履历表 修订版本 修订日期 修订人 修订章节、内容 V/0 2018-05-01 孙强 新版发行 V/1 V/2 V/3 V/4 V/5 The information contained herein is the exclusive property ofHWAGAN and shall not be distributed, reproduced, or disclosed in whole or in part without prior written permission of HWAGAN . 本资料为华功半导体产业发展有限公司专有之财产 , 非经书面许可 , 不准透露或使用本数据 , 亦不准复制或转变成任何其它形式使用。 华功半导体产业发展有限公司 公司业务招待费管理规定（试行）  文件编号 机密等级 版 本 V/0 发布 2018-05-01 页 码 2 / 5 修改 2018-05-01 目的 Purpose 为进一步加强公司业务招待费管理，控制业务招待费，杜绝铺张浪费，实现合理支出，特制定本规定。 适用范围 Scope 华功半导体产业发展有限公司及下属各子公司全体员工 参考文件 Reference 无 定义 Definition 业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研 等；公司上级领导以及其他所需招待的客人。 业务招待费用具体包括就餐费、 住宿费、交通费和会务费、 庆典费、馈赠礼品、 办公接待等有关费用。 权责 Responsibility 5.1 行政部： 4.1.1 负责管理办法的拟定。 4.1.2 根据各部门的用餐申请审核接待标准。 5.2 财务部：负责业务招待费用的报销审核。 5.3 其他部门：协助行政部门完善制度的修订，并监督制度的执行。 内容 Description 6.1 业务招待费使用原则 6.1.1 业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 6.1.2 要体现：热情招待，充分表达对来宾的礼节。 6.1.3 要做到 : 热情有礼貌，大方不俗套，体面不浪费。 6.1.4 通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象 , 彰显企业文化理念。 6.2 就餐费使用规定和标准 6.2.1 内部食堂招待： 供应商、服务商、面试人员和来业务招待可以申请公司食堂免费用餐，施行《业务招待申请单》申请制度，由经办 人履行报批程序，行政部确定就餐标准，公司领导签批后安排。 6.2.2 外部招待： 6.2.2.1 一般性外部招待（用餐标准在 50 元/ 人以下）由需求部门负责人提交《业务招待申请单》由分管领 导核准，自行安排用餐，原则上不允许消费招待烟与高档酒。 6.2.2.2 用餐标准在 50 元/ 人以上者确需在外部招待由需求部门提交 《业务招待申请单》 经公司副总裁和总 裁审批同意后，行政部方可安排就餐。 6.2.2.3 严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠伴手礼 , 必须由部门申请、分管领导核实再报公司总裁审 The information contained herein is the exclusive property ofHWAGAN and shall not be distributed, reproduced, or disclosed in whole or in part without prior written permission of HWAGAN . 本资料为华功半导体产业发展有限公司专有之财产 , 非经书面许可 , 不准透露或使用本数据 , 亦不准复制或转变成任何其它形式使用。 华功半导体产业发展有限公司 公司业务招待费管理规定（试行）  文件编号 机密等级 版 本 V/0 发布 2018-05-01 页 码 3 / 5 修改 2018-05-01 批后方可购买。 6.2.2.4 坚持对口接待。 各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数， 接待时严禁无关业务人员作 陪。司机一般情况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。 6.2.2.5 对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等，根据情况可凭就餐发票报销，每餐标准不超过 30 元（在同一家酒店就餐定额内可联桌报销） ；因领导在就餐消费较高的酒店用餐，司机又无法抽身在近处找就餐地点，经安排接待的领导同意，可实报实销。 6.2.2.6 公司招待费标准： 级别 用餐标准 招待范围 审核人 承办部门 一级 实报实销 由总裁出席，指定安排接待的客人