丁学淑-沈阳师范大学图书馆.PPT

标题样式的设置 标题样式相当重要，如Word的内置样式标题1、标题2、标题3，可用它们在文档结构图中查看文档的标题材级别，更为重要的是，使用标题可以自动插入一篇文章的目录。 用户除了可以使用内置的标题以外，还可以新建同级别的样式，又或者可以更改内置的标题样式。 如定义该样式的大纲级别为【3级】，那么该样式在创建目录时就为三级标题的目录，而且该样式在大纲视图或者文档结构图中都可以用三级标题显示可以看到。 创建目录 Word是一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。 在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。 也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式，如将章一级标题定为“标题1”，节一级的标题定为“标题2”，小节一级定为“标题3”。 设置标题 第一章一级标题 1.1二级标题 1.1.1三级标题 可以直接使用内置样式，也可以自定义样式。 注意使用格式刷进行设置 插入页码 将光标定位在文档中任意位置，点击菜单【插入】→【页码】，弹出以下对话框： 分节符的插入 分节符：表示节的结尾插入的标识 分节符在论文排版中的作用：方便不同段落的页码标记（封面页、中英文摘要、正文页码的分隔性） 具体操作方法，将光标定位在每一节的末尾，点击菜单【页面布局】→【分隔符】， 显示右侧图片： 对各节页码格式的更改 一般来说，毕业论文对页码基本要求各节页码选择不同的数字格式，如封面页上不显示页码，中英文摘要和正文页码的标记符号应有所区分，因此需要在插入页码后对各节页码进行调整修改 可更改页码的数字格式： 1，2，3…. ⅰ，ⅱ，ⅲ…. Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ…. a，b，c…. 设置取消“同前节” 生成目录 准备工作完成以后，就可以生成整篇文档的目录了。实现步骤如下： 1. 选择插入目录的位置一般在文档的首部。 2. 依次单击［引用］→［索引和目录］，在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别，其余选项采用默认设置，最后单击［确定］按钮（如下图）。 更新目录 文档编辑完成后往往需要修改，如果对标题进行了修改，就需要及时更新目录： 1. 在目录左边单击鼠标左键选中整个目录。 2. 在选中的目录区域中右击鼠标，执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更新整个目录”，并单击［确定］按钮，目录瞬间即可实现更新。 添加脚注 脚注是对文本的补充说明。 脚注一般位于页面的底部，可以作为文档文档某处内容的注释。 脚注有两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。 插入脚注 当在【普通】视图下插入脚注时，就会在文档窗口底部拆分为上下两个窗格，在下面的的窗格中就可以输入脚注的内容了，如图所示。 插入脚注 在【页面】视图下，插入脚注，那么Word就会将光标移到页面的底部或者文档的尾部，以便插入脚注内容。由于脚注可能会填满一页页面，因此文档能自动调整页面的长度；尾注位于文档的尾部，它会随着文档变长，页面会连续向后推移。 插入脚注的操作步骤 将光标移到要插入脚注文字的右侧。 【引用】|【脚注和尾注】命令，打开如图所示的【脚注和尾注】对话框。 插入脚注的操作步骤 在【位置】区域中选择【脚注】则可插入脚注 在【脚注】右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置，可以选择的选项有【页面底端】和【文字下方】两项。选择【页面底端】项，以在注释引用标记显示的页面底部边框打印脚注。选择【文字下方】项，可以在页面最后一行文本之下打印脚注，而不是页面底部。 对脚注格式进行选择设定； 单击【插入】按钮后，就可以开始输入脚注文本。 脚注格式 在【格式】选项组中有如下几个选择： 【编号格式】：可以选择需用于自动编号脚注的编号格式。 【自定义标记】：插入自定义的注释引用标记。可以在【自定义标记】框中键入注释引用标记符号，如果键盘上没有这种符号，也可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号，作为脚注来插入字符。 【起始编号】：可以输入用于第一项自动编号脚注的起始编号或字符。可以输入的值一般为1到指定一个最大数之间的整数，如果输入有误时，会出现一个输入错误的提示框。 【编号方式】：自动对每节、每页或跨页的连续节和分节符上的脚注进行编号。 提示 按快捷键【Alt+Ctrl+F】键可以快速地插入带有编号的脚注。 移动或复制脚注 当用户要移动或复制注释时，可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记，Word将按照新顺序对注释重新编号。 移动脚注：是在文档窗口中选定