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董事长与别人签定贸易合同 　　合同管理制度　　第一节总则　　为加强经济合同管理，维护公司自身合法权益，防范与控制合同风险，根据《中华人民共和国合同法》和《广州钢铁企业集团有限公司合同管理规定》，结合公司实际情况，特制订本制度。　　本制度适用于广钢国贸对外签订、履行的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工合同、运输合同、仓储合同等。　　按《合同法》规定：公司法定代表人是公司合同的法定负责人，全权负责本公司的合同订立工作。《合同法》又规定：代理公司订立合同，必须经公司法定代表人授权委托，在取得代理资格后才可代表公司签订有关的经济合同。这就是本公司合同管理必须要遵循的基本原则。　　第二节合同的签订　　签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。　　对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。　　签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同，确保所签合同有效、有利。　　合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。　　合同范本：订立经济合同必须采用由国家工商行政管理部门等专业部门监制的规范合同文本，营销管理部须对此作出指引。合同的主要内容有：　　合同签约时间和签约地点要明确。当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。　　合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；　　数量：数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等。一般应采用国家标准的计量单位并应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式。　　质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号，技术质量要求要明确、具体。　　价款或报酬：价款或者报酬、物流运输应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。　　2..履行期限、地点和方式：履行期限、运输方式、交货地点及验收方法应明确，无法约定具体的，应在合同中约定履行方式。合同履行地点应力争作对本方有利的约定。　　违约责任：违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。　　解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，签约时应力争协议合同由我方所在市、区法院或仲裁机构，双方无法达成一致意见的，可选择第三地法院或仲裁机构。　　结尾部分：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限和双方财务部门联系人及方式。　　关于合同编号的制定：　　合同编号一般写在合同的右上方，共九个字符，其写法为：xx–xxxxxxx，如：ST-A。　　本合同编号的九位数字表达的意思是：　　第一、二位：代表合同的分类名称拼音的第一个字母缩写：如ST-生铁，CC—仓储业务，JC—建材，GP--钢坯，BC--板材）　　第三、四位：代表合同的年份　　第五、六位：代表合同签定的月份　　第七、八位：代表合同签定的日期　　第九位：代表签订合同的排列　　当日合同排序由各业务部门自行把握确定，不得重复。　　小额钢材销售业务：　　对公司小额钢材销售业务，业务员应签订《广州广钢国际贸易有限公司购销订单协议》，并视之为公司小额钢材销售业务的代理合同。订单书写要清楚，并且包含以下要素：日期、客户资料、品种规格、数量、单价，客户签名及领导审批，财务部货款确认，营销管理部记录提货单单号。业务人员必须认真按订单所列条款填写表列内容，订单由公司领导审批。对没有按要求填写的订单，营销管理部、财务部负有监督和纠正责任。对协议内容不全面的订单，公司领导应该要求业务人员重新填写。否则，不予审批。对订单资料的修改，必须由经办人提出，并报分管领导批示，分管领导要审核、签名，擅自修改的订单均为无效订单。　　本规定为临时管理规定，待公司管理控制系统完善后，公司另行发文予以调整。　　第三节经济合同的审查批准　　经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。　　经济合同审批权限：经济合同一般由总经理或其授权人审批，但下列合同