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设备招标总结报告
设备采购工作汇报 近期,公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备进行了一系列询价,询价的主要设备有:刮泥机、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。 本项目为BOT自主运营项目,公司对主要设备的采购原则是:基本选用国内知名品牌或一线品牌,同为国内一线品牌的比价格,同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。 总结询价的基本程序为: 1、搜集相关设备生产厂家,选择具有代表性的生产厂家尤为重要,一般的选 择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比,横向的可以比对差价、配置,纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。 2、在搜集、确定相应厂家之后,通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按 照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品,当然,如果有异议的,也可以听取厂方人员的建议,同时,我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点: 一、清单中必须言明报价范围,在报价范围内的,主体和附配件必须分项报 价,要求做到一目了然;在报价范围之外的,必须说明配套要求。 二、清单中必须明确付款比例和质保期. 三、清单中必须明确供货周期 四、清单中必须明确产品性能参数 五、清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格 3、厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后,如有必要,可适当增减,最 终选择4-5家作为备选厂家。 4、预约厂家相关人员来我公司面谈,面谈时需携带公司资质 和相关产品信息手册,面谈要点个人罗列为: 一、价格:价格始终是商务谈判的主线,一般厂家在首次报价时都会留都 较多利润空间,以现有设备为例,这部分空间至少有10%-20%,一般品牌越大,覆盖面越广的产品让利空间相对较小,技术集成越高的让利空间相对较大。 二、详细了解方案配置及不同配置下的效果预期,从运营需要的角度选择 设备配置,并要求厂方按照我方要求重新报价。 三、了解对方产品历史,生产研发年限,技术靓点,使用经验和同类型工 程实例,从而对产品的实用性有一个大概掌握,如在周边地区有工程实例,可以去现场调研,了解产品的使用满意度和实际效果。 四、核对产品性能参数和相关运行费用,可以与现场调研作对比。 五、了解产品主要部件使用寿命,可以在同类产品之间作对比。 六、进一步明确付款比例和质保期,一般设备质保期均为1年,厂家对质 保期的让步相对较宽松;付款比例一般为3:6:1或3::,有些厂家对预付款这块相对要求较低,最低可低至预付10%。 5、经过第一轮商谈之后,我们初步选定产品性价比相对较高的,产品运行稳 定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家,本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有: 一、价格:经过第一轮商谈之后,厂家大多不会将其底线价格透露给你,我 方仍有部分还价空间,而有些厂家为能得到本次订单,也会砍掉其部分区域销售利润空间。一般这部分空间我估计在5%左右。 二、第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动,我们原则上是坚持 我们的底线即3:3:3:1,除非产品在价格上给予进一步优惠。一般不予变动。 三、比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置,最主要是比较相同产品间 的不同配置及价格差异,以便于我们从大局上把握该产品的性价比。 6、第二轮商谈之后,各厂家产品性价比基本清晰,可要求各入围厂家发送相 关合同草案,先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣,最终确定供货厂家。 注:1、设备分得越细,其价格越接近材料价格,价格也趋于务实、合理 2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性,同时,明确最合理方案,我认为没有必要在价格上纠缠。同时,前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨,因为这些一般都是涉及到最终报价,如按我方付款条件,有些厂家给出的并非底价。 3、我认为一般的顺序是:前期询价——再询价——再询价——再询价——再确定其他商务条款。 国资、招投标办公室XX年度工作总结 我科在院党政领导的高度重视、在院招标领导小组的带领下及纪 委的监督下与医院相关部门大力支持与配合下,以科学发展观为统 领,以医院发展规划为契机,按照“依法采购、节约资金”的原则, 全面贯彻落实好《河南中医学院招标投标暂行办法》之规定,提高工 作质量和服务水平,有效预防商业贿赂,截止到XX年12月31日 止,年实现招标支出万元。为提高资金使用效益、维护医 院公共利益、保护招投标当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构 建公开、公平、公正、和谐的招标环境作出了积极工作,招标工作又 跨上了一个新的台阶。现将XX年度工作
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