20XX年会议业与会议策划实施.pptVIP

第三节 会议的策划 商务会议工作流程 （一）会前 1. 与会议运营公司洽谈，提出主办方要求如：时间、地方、人数、酒店星级、会议设备等。2. 会议运营公司按主办方要求提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。向会议主办方提供会议接待策划方案预案书和报价。 第三节 会议的策划 商务会议工作流程 （一）会前  3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所，确定方案，签订会议接待标准合同，预付会议订金事宜。?4.在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。准备会议资料。含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务等。 第三节 会议的策划 会议工作流程 （二）会中  1. 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。分批分时段按要求接站。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 第三节 会议的策划 会议工作流程 （二）会中 3. 会议场所：会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4. 会议住宿：会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。协助分发会议