《EXCEL实战技能》培训课件2.pptVIP

Excel ?2003 培训内容 1、分类汇总； 2、条件格式（颜色管理）； 3、查找匹配函数； 4、录制宏； 5、图形随数据筛选变动； 6、数组求和 分类汇总 创建分类汇总 在数据清单的适当位置加上统计信息 选定汇总列，并排序（必要的前提） 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”—“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。 分类汇总 分类汇总 1、按班组将各线总产能汇总 2、按班组将各线总产能求平均数 3、按班组将各线1到5号产能分别汇总 4、按班组将各线1到5号产能分别求平均数 分类汇总 步骤一： 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 分类汇总 分类汇总 只展开第一级 展开第二级 分类汇总 1、按班组将各线总产能汇总 2、按班组将各线总产能求平均数 3、按班组将各线1到5号产能分别汇总 4、按班组将各线1到5号产能分别求平均数 分类汇总 以下分类字段排序混乱 分类汇总 如果不进行排序就分类汇总的话： 分类汇总 取消分类汇总 分类汇总 由分类汇总的展开按钮而扩展的小功能 Excel ?2003 培训内容 1、分类汇总； 2、条件格式（颜色管理）； 3、查找匹配函数； 4、录制宏； 5、图形随数据筛选变动； 6、数组求和 条件格式 创建条件格式 条件格式 条件格式 将产量小于5000件/天的单元格填充红底 将产量大于5000件/天小于5400件/天的单元格填充粉红底 将产量大于5400件/天小于5800件/天的单元格填充玫瑰红底 条件格式 步骤一： 选择要设置条件格式的区域 条件格式 步骤二： 选择“格式”—“条件格式”，在“条件格式”对话框中进行设置 条件格式 条件格式 条件格式 条件格式 条件格式的更改和清除 1、选择或定位要操作的区域 在已知条件格式的设置 区域的前提下使用直接 选择要操作的区域。 在未知已设置条件格式 的区域时，采用定位。 编辑-定位-定位条件 条件格式 2、选择区域后按和设置方法一样的操作进行更改条件格式的条件和格式。 3、删除条件格式：打开条件格式设置窗口，单击删除，选定要删除的条件，确定后即可删除。 条件格式 条件格式的高级应用 1、预警及查找 2、防止数据重复输入 3、隔行或隔列标色 4、直接比较数值 5、是否存在 6、标识小计 7、标识周末 8、显示坐标 ……… Excel ?2003 培训内容 1、分类汇总； 2、条件格式（颜色管理）； 3、查找匹配函数； 4、录制宏； 5、图形随数据筛选变动； 6、数组求和 查找匹配函数 查找匹配函数主要为VLOOKUP函数 vlookup是EXCRL最常用、最有效的查找函数。 其特点是用法灵活、查找快、非易失函数 查找匹配函数另外还有MATCH函数 非易失函数：不会由于不相关单元格的改变而反复重新计算影响速度 VLOOKUP函数 VLOOKUP函数 VLOOKUP由四个参数组成 =VLOOKUP(A8,$A$2:$E$5,4,0) 第一个参数为要查找的一个单元格 第二个参数为被查找的区域 第三个参数为被查找的区域中待返回的匹配值的列序号 第四个参数为精确查找和模糊查找，0表示精确查找，非0表示模糊查找 Excel ?2003 培训内容 1、分类汇总； 2、条件格式（颜色管理）； 3、查找匹配函数； 4、录制宏； 5、图形随数据筛选变动； 6、数组求和 录制宏 宏的典型应用 加速日常编辑和格式设置 自动执行一个用户经常执行的程序 自动执行重复操作 创建定制的命令 创建定制的工具栏按钮 开发新的工作簿函数 创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应用程序 为Excel创建自定义的插件 录制宏 录制宏 执行宏和删除宏 Excel ?2003 培训内容 1、分类汇总； 2、条件格式（颜色管理）； 3、查找匹配函数； 4、录制宏； 5、图形随数据筛选变动； 6、数组求和 图形随数据筛选变动 图形随数据筛选变动 实现图形随数据筛选变动需要用到的EXCEL以下功能： 1、多行数据查找引用 2、数据有效性 3、插入图表 Excel ?2003 培训内容 1、分类汇总； 2、条件格式（颜色管理）； 3、查找匹配函数； 4、录制宏； 5、图形随数据筛选变动； 6、数组求和 数组求和 数组求和简单的说就是多条件求和，而SUMIF为单条件求和。 平常大家在用SUMIF总觉得条件不够，为什么SUMIF公式不可以选择多个条件呢？ 现在数组求和公式来帮你忙！ 数组求和 数组求和公式的组成 =SUM((条件1)*(条件2)*(条件3)*……*(条件N))