南华大学经济管理学院基础会计学课件第七章 会计凭证.ppt

第七章 会计凭证 学习内容 一、会计凭证 （一）会计凭证的概念及作用 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任，据以登记会计账簿的书面证明。 会计凭证的作用： 1．反映经济业务，提供记账依据。 2．明确经济责任，强化内部控制。 3．监督经济业务，控制经济运行。 （二）会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。 二、原始凭证 （一）原始凭证的概念 （二）原始凭证的种类 （三）原始凭证的填制 （四）原始凭证的审核 （一）原始凭证（单据）的概念 原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况的原始凭据。 （二）原始凭证的种类 1．原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和外来凭证。 自制凭证（自制原始凭证）：亦称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务是填制的原始凭证。常用的自制凭证有：收料单、领料单、产品出库单等。 外来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的原始凭证。常用的外来凭证有：供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收据等。 （二）原始凭证的种类 2．填制方法的不同： 一次凭证：是一次填制完成、登记一笔经济业务的原始凭证。如发票、收据、收料单等。 累计凭证：是在一定时期内，连续多次记载不断重复发生的同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的原始凭证。 如：限额领料单等。 收料单 （三）原始凭证的填制 1．原始凭证的基本内容 2．原始凭证的填制要求 3．原始凭证的填制方法 1．原始凭证的基本内容 名称 日期和编号 接受方名称 经济业务内容（数量、单价和金额） 填制单位公章 有关人员的签名或签章 原始凭证的联次及附件 2．原始凭证的填制要求 填制及时，记录真实 内容完整，手续完备 （四）原始凭证的审核 1．原始凭证审核的内容 2．原始凭证审核后的处理 1．原始凭证审核的内容 合规性审核 完整性审核 技术性审核 思考题： 请根据原始凭证判断发生的业务： 答案：支付广告费 三、记账凭证 （一）记账凭证的概念 （二）记账凭证的种类 （三）记账凭证的填制 （四）记账凭证的审核 （一）记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来反映经济业务简要内容、确定会计分录，并直接作为记账依据的会计凭证。 （二）记账凭证的种类 1．记账凭证按格式的不同，可分为通用记账凭证和专用记账凭证。 通用记账凭证：格式具有通用性，可以记录各种经济业务的记账凭证。（收付款不多的中小企业） 专用记账凭证：格式适用于特定业务种类的记账凭证。 2．1 专用记账凭证分类 收款凭证： 付款凭证： 转账凭证： 注：银行存款与现金之间相互划转的业务，如取现，一般只编制付款凭证 3 、记账凭证按照填制方法的不同 复式凭证：指在一张记账凭证上完整地反映一项经济业务的记账凭证。 单式凭证：是填制一笔经济业务中一个会计科目及其发生额的分录凭证。对应账户的名称仅供参考，不据以记账。（很少用） （三）记账凭证的填制 1．记账凭证的基本内容 无论何种格式的记账凭证都应包括以下内容： （1）凭证的名称； （2）填制凭证的日期； （3）经济业务的内容摘要； （4）经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称及金额； （5）凭证的类别（字）和编号； （6）过账的标记； （7）所附原始凭证或其他资料的张数； （8）凭证应具备的签字与盖章。 2．记账凭证的填制要求 （1）摘要简明 （2）分录正确 （3）连续编号 （4）逐项填写 （5）标明附件 记账凭证示例 会计凭证装订演示 装订好的凭证等会计档案 （四）记账凭证的审核 对记账凭证的审核，一般包括以下内容： 1．填制依据是否真实； 2．填写项目是否齐全； 3．使用会计科目是否正确； 4．金额计算是否正确； 5．书写是否清楚。 通过对记账凭证的审核，凡符合规定要求的记账凭证，才能作为登记账簿的依据； 凡不符合规定要求的记账凭证，应补办手续、更正错误或重新填制，经再次审核后，确定对记账凭证的相应处理。 * * 一、会计凭证概述 二、原始凭证 三、记账凭证 出库单 增值税发票 收据 出差报销单 3．原始凭证的填制方法各不相同，经济业务发生或完成时填制均可 2．原始凭证审核后的  处理 不受理 向单位负责人报告 退回，更正，补充完整后才受理 重新填制或取得 偿还前欠货款 应付账款 银行存款 2007 12 31 600000 600000 ￥600000 ￥600000 张 刘 陈 1