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浅析增强责任意识创新管理方式加快实现企业档案管理信息化 论文关键词：企业档案;信息化建设;责任意识 论文摘要：企业档案信息化是适应企业档案管理发展的 必然要求，是一个综合性很强的系统工程。不仅需要企业 领导的高度重视，档案管理者也要更新观念，努力探索档 案收集整理利用的客观规律。充分运用现代前沿信息技术， 发挥人才优势，整合企业内部各方面的力量，把企业档案 信息化建设向深广领域推进。 企业要从战略发展的高度考虑档案信息化向题 从历史经验来看，档案绝不单单是企业运行情况相关 资料的‘储藏室”、“保管箱”，档案替理也不应是流水帐式 的简单管理，对于档案的管理理应成为企业运行管理中很 重要的一个环节。大多数企业领导己经充分认识到，开发 利用档案信息资源是进行科学决策和管理的根本需要，但 各企业实际情况不同，如何建设并利用好这样一个管理咨 询信息系统，不同企业应灵活处理;全面提高档案利用效率， 最大限度地满足企业各部门对档案利用需求，不但需要企 业高层领导的高度重视并积极协调，更需要企业领导具备 战略的眼光和务实的作风，将档案信息化建设纳入企业信 息化总体规划之中，将档案建设纳人企业内部各部门的岗 位职责范围之内，有计划、有组织、有安排，做到层层落 实，项目清晰，并应当投人甲定资金予以支持。 企业档案信息化管理的主要内容 企业档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档 案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档 案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具 体工作。其主要内容包括： 档案资源技术信息化。档案资源信息化是档案资源 和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的 传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息 实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利 用，实现档案资源的社会共享。其主要内容包括:一是档案 信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起 各类规范化、标准化、可共享的目录数据库；二是档案基础 平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立 档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的 网络化和档案信息资源的共享化。 档案管理方法科学化。档案借巡匡作方法科学化， 就是根据信息社会的特点和档案工作的客劝珠见律进行合 理的组织计划和控制。白然科学和社会科学的最新研究成 果运用到档案管理中，如在系统论、控制论等的指导下作 出正确的决策。此外，管理方法的科学化还包括正确恰当 地运用经济手段和行政手段按照管理对象的实际和它自身 固有的规律来决定采用叨隆手段，以及使用这些手段乃至 最终用法律形式来保证。管理方法的科学化是旁彬势下管 理现代化的核心。 管理人员素质酬弋化。信息时代档案种类和载体的 多样化、档案管理方法的不断改革，对档案管理人员在业 务知识、科学技术知识及管理操作能力等各方面都提出了 新的更高的要求。档案管理人员除了应具备广博的知识外， 还要有一个结构合理的人才群体。档案管理人员要有一个 合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等。 (4 )档案月赂的社会化。随着社会档案意识的增强及档 案效益的显现，档案利用从用户对象上正在发生着明显的 变化，非官方组织与社会公众对档案的利用不断增长，经 济活动利用明显上升。随着档案进一步开放、电子文档的 实行，档案利用将出现跨地域、跨行业的局面，突破时空 界限，真正实现资源共享。 抓住机遇，全面推进企业档案信息化建设 企业档案信息化建设正面临着难得的发展机遇，而且 现代信息化技术的发展也提供了十分优越的客观条件，因 此，必须统筹谋划，精心实施，在秉承传统工作的基础上， 做好以下几点： (1)建立健全制度，规范档案管理。企业档案部门要把 握信息化带来的企业管理的新思维、新模式，树立创新意 识，运用先进的技术手段，实现企业档案制度创新。建立 健全适应企业信息化环境下的档案管理制度，保证企业档 案工作在企业信息化环境下扎实有序发展，完善企业档案 的收集范围，及时调整和扩展企业档案信息的接收范围， 尤其提男肠些对企业可持续发展具有潜在价值的文字材料； 建立电子文件的归档办法，完善企业文件材料的归档制度； 建立数字化档案信息管理和利用制度，保障电子档案信息 的数据储存及利用的安全。（2）更新观念，多渠道开辟档案 信息资源。对企业发展至关重要的档案信息要格外予以重 视，适当勿二大档案收集对象和收集范围，不仅要收集与 档案关系密切的各种资料，对枚关企业生产经营决策的信 息资料也要注意收集。同时，企业档案的收集要充分利用 现代通信电子手段，从收集信息的深度和广度两个方面加 以拓展，档案保管重点要转向企业自身形成的材料和与企 业经营有直接关系的文件。 要以市场为导向，挖掘各种适销对路的档案信息。如: 企业为了定价，就必须知道市场状况;为了