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第八章 大学生时间与任务管理的辅导 有信心做时间的主人 一、我们为什么需要时间管理? (一)大学生时间自我管理的意义 培养应变能力的需要 立即实现自我调适的需要 抓住时机的需要 一、我们为什么需要时间管理? (三)大学生时间管理的发展状况 特点: 1、大学生的时间观念较好,但在客观上时间浪费的现象普遍存在。 2、大学生的时间计划性弱,但实施困难,尤其是短期的计划。 3、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。 4、大学生时间安排不合理,已经严重影响学生生活和身体健康。 5、大学生时间管理满意度低,普遍缺乏对自身时间管理现状的信心。 6、缺少对时间的一个反思和总结,对自己的时间安排情况很模糊。 一、我们为什么需要时间管理? (三)大学生时间管理的发展状况 原因: 1、主观因素: 缺乏时间计划、没有目标 没有完全适应大学的生活 社会工作过多,挤占了学习的时间; 自制力不够,自我懈怠; 2、客观因素 学校上课时间不合理 大环境的影响、周围同学影响等。 二、现代时间观 守时的观念 效率的观念 有效性的观念 目标 计划 组织 控制 反馈 修正 (一)目标设立 目标 目标表述必须具体; 目标必须有量化标准, 目标的标准必须是可以达到的; 目标必须有时间限度:’ 目标的结果必须经得住时间的考验 (一)目标设立 目标设置的步骤 多问自己几个为什么 设置总体目标,对总体目标分类 将每类总体目标分解,逐步落实 (二)计划 机动性:60%的时间详细计划,20%机动,20%备用 优先性 协调性 切实可行,立足本人的实际 长期计划和短期计划相结合 (二)计划 计划制定的步骤 时间记录和跟踪 列出未来任务表和过去未完成的任务表, 80%时间计划将来任务,20%的时间给过去未完成的任务 选择计划方式 制定周计划 落实月计划 (三)时间组织 一天的开始 一天的过程 努力协调重点和紧急的事件 有规律地安排休息时间。 建立“真空”时间,完成最重要的工作 一天的结束 检查一天的计划执行情况 组织安排第二天的任务 (四)控制 (五)反馈及修正 收集有关影响计划进行的资料; 及时获得计划执行的信息; 总结经验,以利于下一步计划的制定。 四、时间的优先管理 按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类 重要而又紧迫的活动 重要但又不紧迫的活动 不很重要但紧迫的活动 不重要而又不紧迫的活动 利用柏拉图方式进行优先顺序确定 * * 三、时间自我管理技能构成 列出时间节约的可能 列出日/月活动 每周计划 每天计划 每周计划 每天计划 期望时间利用 期望效果 实际时间利用 实际履行 D无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打扑克、逛街 C不速之客 老师、家人交给的事情 学校举办的活动 不重要 B建立人际关系 期末考试 有规律的复习 锻炼身体 A即将到来的考试、复习 一周后要交的实验报告作业 重要 不紧迫 紧迫 *
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