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岗位责任说明书
基本信息:
职位名称:
任 职 者:
所在部门:
工作地点:
上级职位:
上级姓名:
制定日期:
2.职位目的:
3.工作关系图
内部客户外部客户
内部客户
外部客户
4.应负责任:
序号
责任名称
责任内容
负责
程度
重要
程度
考核内容
1
2
3
4
5
6
7
8
5.职位范围:
●直接下属人数: 其中:管理人员: 专业人员: 技术人员:
●间接下属人数:
6.工作环境要求:
7.基本素质要求:
知识
技能
经验
●学历/专业:
●计算机操作:
●专业知识/技能:
●经验:
综合素质
责任人: 直接上级:
日 期: 日 期:
总部总裁秘书岗位责任说明书
1.基本信息:
职位名称: 总裁秘书
任 职 者: 石 宇
所在部门:
工作地点: 三环总部
上级职位: 总裁
上级姓名: 王震西
制定日期: 2008年2月25日
2.职位目的:
协助总裁处理行政事务和日常事务,以保证总裁工作有效和顺利的进行。
3.工作关系图
总裁
总裁
外部客户公司客户一切与总裁参与的社会性事务相关的机构
外部客户
公司客户
一切与总裁参与的社会性事务相关的机构
内部客户
公司各部门
下属企业
总裁秘书
总裁秘书
4.应负责任:
序号
责任名称
责任内容
负责
程度
重要
程度
考核内容
1
日常来电、来信、来访的处理
为总裁过滤掉不必要处理的信件、电话和访问,根据总裁的指示,代替总裁回复信件和电话,接待访客,以保证总裁工作有效的进行
独立
最
重要
■总裁的满意度
2
文件传达与处理
及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理,使上传下达及时有效
独立
最
重要
■总裁的满意度
3
负责外商来访的接待
安排会谈场所、宴会场所及会谈用车,准备礼品,作会谈纪录、行程安排等
独立
最
重要
■总裁的满意度
4
负责会议筹备
通知并纪录,整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集
独立
重要
■总裁的满意度
5
行业信息搜集整理
将相关行业信息进行收集、整理和翻译,提交给总裁,为总裁做出决策提供信息支持
独立
重要
■总裁的满意度
6
物品的购买、存放与馈送
礼品、贺卡及其他物品的购买、存放和馈送
独立
重要
■总裁的满意度
7
其他事务的处理
完成总裁交办的其他任务和各种应急事物的处理
独立
一般
■总裁的满意度
5.职位范围:
●直接下属人数:0
●间接下属人数:0
●控制的年度预算额:5万元
6.工作环境要求:
以室内为主,少量时间在户外和生产一线。需要计算机局域网和互联网的支持
7.基本素质要求:
知识
技能
经验
●学历/专业:硕士学历,语言类专业或文秘专业
●计算机操作:能够熟练使用Worde、Excel、Powerpoint、IE等办公软件
●外语水平:良好的听、说、读、写能力
●经验:
综合素质
工作细心、认真,善于与人沟通,随机应变能力强,能够及时发现问题并独立解决问题,具有强烈的进取心,能严守秘密
责任人:石 宇 直接上级:
日 期:2008年2月25日 日 期:
总裁办公室业务经理岗位责任说明书
1.基本信息:
职位名称: 总裁办业务经理
任 职 者: 石 宇
所在部门: 总裁办
工作地点: 三环总部
上级职位: 总裁办主任
上级姓名: 贾敬东
制定日期: 2008年2月25日
2.职位目的:
负责企业各种对外宣传手段的开发、维护与管理,以加强企业现有客户、潜在客户、投资人、求职者等对企业的了解,提高他们对企业的关注度,并扩大企业在业界的知名度,为企业带来更多的经济与社会效益
高级副总裁3.工作关系图
高级副总裁
内部客户人力资源部办公室证券部
内部客户
人力资源部
办公室
证券部
知识产权部
企业发展部
下属企业企划部
总裁办主任
总裁办主任
外部客户
外部客户
网站制作公司
平面设计公司
传播机构
印刷厂
总裁办业务经理
总裁办
业务经理
4.应负责任:
序号
责任名称
责任内容
负责
程度
重要
程度
考核内容
1
公司网站的开发、维护与管理
选定网站
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