外来人员车辆管理制度.doc

PAGE1 / NUMPAGES6 外来人员车辆管理制度 1.0 目的 配合公司安全工作需要，保障公司财产安全，防止公司财产损失，提高服务质素。 2.0 适应范围/职位 适应于任何来人、来访，及供货商送货过程。 适应于保安部保安员、值班经理及各部门主管/负责人级以上职位。 3.0 职责与权限 值班经理： 1、审批各类出闸单据(证明)。 2、处理值班当天所发生的特发事件。 保 安 部：1、确认并登记各类来人、来访、车辆，如发现问题立即上报值班经理处理。 2、严格维护护来人、来访、车辆的秩序。 采购 部： 负责每月提供供并更新核准供货商数据给总驿及保安部。 总 台： 11、来访客人的接待，通知各部门会见客人。 2、部门接接见客人完毕后将客人送至保安部出厂门口。 4.0 运运作指引 4.1 来人、来访的处理 4.1.1 保安安部保留一份核准供货商名单，当有人来访时必须核对其身身份。 4.1.2 核对身份方式: a: 要求对方出出示身份证、或工作证、或相关证件; b: 询问对方情情况，要求其说出其公司名称、电话、地址等; c: 通通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。 4.1.33所有外来人员都要登记。登记来访人员所属公司、姓名、、被访问部门、被访人姓名、事由、出入时间等。 4.11.4 在得到部门可接见通知后，保安必须亲自带来访客客至总台，并交给总台作进一步跟进。 4.1.5 遇有有劳动局、税务局的官员来访时，应礼貌地询问清楚后，马马上通知总台，同步进行引入大堂，在总台的指示下进行下下一步工作。 4.1.6 遇有当地政府、管理区的官员员来访时，首先应礼貌地询问找谁，在派发贵宾证的同时，，通知总台，并叫他们在大堂接待处等候。 4.1.7 遇有公安局、派出所、消防公司、供电公司等政府部门官官员来访时，应礼貌地询问其身份及来意，再通知总台，在在总台的指示下进行下一步工作。 4.1.8遇持有《介介绍信》的国内、外客商(验货员)来厂时，应问清是哪家家公司的、贵姓，并立即通知总台，派发贵宾证，并同时带带到大堂接待处。然后登记在《探访登记本上》。 4.11.9遇有进厂联系业务之人仕时，应礼貌地询问哪家公司司、贵姓、有无预约，如果有预约立即通知总台，在总台的的指示下进行下一步工作。如果没预约就告诉客人本公司的的规定不予接见。(没预约不见客人)如果有资料可以放在在保安部，并进行登记。 4.1.10 部门接待客人完完毕后，需将客人交给总台，由总台安排人员带至保安部，，送出厂外。 4.1.11 如有特别情况立即通知当日日值班经理处理。 4.2 外来车辆的处理 4.2.11保安部保留一份核准供货商名单，当有外来车辆送货或装装货时必须核对其身份。 4.2.2 核对身份方式: a: 要求对方出示身份证、或工作证、送货单据或相关证证件; b: 询问对方情况，要求其说出其公司名称、电电话、地址等; c: 通过本公司内部相关人员证实来访访者之身份。 4.2.3所有外来车辆都要登记在《全日日车辆出入登记册》上。 4.2.4 遇有外单位送货车车来厂时，应仔细检查送货单上是否有《银辉》，是不是送送货给本厂，并给司机指明行车路线，若晚上22:00以以后仍有货车送货时，除要看清楚送货单外，要迅速通知巡巡逻哨值班保安员监督卸货，然后负责收下送货单将货车送送到大门口方可放行。(保安员不能签送货单)。 4.22.5 遇有送货车离厂，须有货仓部收货组签署的余货放放行条或退货证明(物料工具出闸单)，经检查方可放行。。(空车出厂应汇报空车出厂)。 4.2.6 遇有货柜柜车来厂装货时应礼貌地上前询问清楚是为本厂服务或车牌牌号码和总台传真通知相符合时，可直接允许进入装货。 4.2.7 成品货车出厂一律凭本厂《货物出闸单》与货货仓之传真《货物出闸单》通知(保安部为复印件，货仓部部为传真原件)，并严格检查车号、司机姓名、各级人员签签署(包括值班经理签名)，针对货仓部传真通知原件结合合本部门《货物出闸单》复印件、检验手续齐全，收回《货货物出闸单》与货仓传真通知，才可放行。当值人员应把与本部门香港传真通知单夹为一份，签上保安部数据(出出闸时间、当值保安员)，如是空车卸货区值班保安用对讲讲机通知。 4.2.8 当有供货商不能提供足够数据而而需要送、装货时，保安部必须立即报告给当日值班经理处处理。并记录事件经过，上报给行政部。 4.2.9 外外来访客的车辆在经过对司机和乘坐人员的身份检查后，可可以放行进厂。应停放在公司大门处专用停车场。访客车辆辆一律不得进入主体大楼前的装货区。一旦发现此种违规情情况，当引起警惕。立即制止其行为并询问具体的原因。迅迅速报保安主管与公司高层领导知悉。 4.3 核准供货货商名单更新程序 4.3.1 采购部需每月5日前提供供一份最新的核准供货商名单给总台及保安部。 4.3