网上办公管理系统开题报告.docVIP

毕业设计（开题报告） 题目：中小型企业网上办公系统的设计与实现 班 级：0491103 名：陈春斌 学 号：1049110306 指导教师：豁 时 间：2007年10月24日 1.1课题的背景 对于企业来说，利用计算机网络完成公司的日常管理办公事务，是适应现代企业制 度要求、推动企业管理走向科学化、规范化的必要条件，如果实行手工操作，手工填制 大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行办公日常工作时，不 仅能够保证准确无课、快速输出，而且还可以利用计算机对有关各种信息进行统计，同 时计算机具有手工管理所无法比拟的优点。人事管理能够提高企业的管理效率和质量， 制度管理能够按照部门进行分离查询。这些优点能够极大地提高网上办公的效率，也是 企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的办公系统。传 统的办公系统是以数据为处理中心，提供而向单机的辅助办公产品,虽然完成了办公信息 载体从原始纸介质向比特方式的飞跃，但信息仍是高度孤立的。 我开发的这个网上办公系统以工作流为中心。数据库技术、网络技术、计算机支持 协同工作CSCW (Computer- Supported Cooperative Work)使原有的办公自动化发生质 的飞跃。。本系统以E-maiK文档数据库管理、公共信息、数据备份、个人助理、交流 中心等技术作支撑，彻底打破了早期办公自动化的“信息孤岛”，变成了 “信息大陆”， 实现了对文档、会议等等的自动化管理。 1.2目的和意义 网上办公系统，基于先进的电子邮件和工作流技术，综合大量用户的需求，利用用 户现有的网络通讯基础及先进的网络应用平台，以电子处理的方式协调组织各个部门、 机构和员工之间的FI常和业务工作，为业务人员提供现代化的FI常办公条件及丰富的综 合信息服务。实现文书档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理 水平，并为领导办公提供强大的支持；同时通过Internet加强企业与外部的联系，最 终实现“无纸”办公，并U实现了与管理信息系统和业务处理系统的无缝连接。您无论 身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进 行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如, 极大地提高工作效率。 1.3系统设计思想 要为用户体现完美的系统性能，就必须以应用为核心，有一个正确的设计指导思想, 通过合理选择数据结构、网络结构、操作系统以及开发环境，构成一个完善的网络体系 结构，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一，才能充分发挥办公系统的优势。根据调 查，本系统的设计按照下述原则进行。 先进性原则： 网上办公系统是一个先进的软件，所以应采用先进的技术架构和设计方法，融合先 进的管理思想，结构化程度高，灵活性、扩展性、兼容性、升级性好，速度快，符合技 术发展趋势，适应用户成长需要。本设计将充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、 软件开发技术，为用户提供高性能的系统。系统将运用先进的浏览器/服务器结构，采 用SQL Server 2000数据库，可以方便的满足公司内部办公的需要。 易用性原则： 系统以用户需求为目标，以方便用户为原则，采用B/S结构使用户端不必安装任何 软件，只要有浏览器并连接到Internet即可使用，免除了非专业人员维护系统的困难。 稳定性原则： 本设计通过合理而先进的网络设计以及软、硬件的优化选型，可保证系统的可靠性 与容错性，数据库稳定，功能顺畅，没有堵塞、丢失数据的现象，能在不同的破件、网 络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行，以保证日常办公的正常进行。 安全性原则： 本设计具有严格、细致的访问权限管理，内部数据具有备份方式。可保存有企业的 核心资料，也可保存个人用户的一些保密资料 拓展性原则： 大部分用户使用系统一段时间后，会增加一些功能模块或者将其和其他软件系统互 联，这就要求软件具有很好的拓展性，能够实现以后的扩展 第2章网上办公系统的需求分析 2. 1系统基本情况描述 本系统是经过对公司内部办公进行实地调研后，以实际为基础进行设计的。该系统 属于B/S模式，客户端是一个标准的浏览器，服务器端是Web Servero系统中包括行政 管理、公共信息、人事信息管理、个人助理等功能。办公室部门可以通过行政管理功能将领导层的一些重要决策或业务通知发布到有关部门。人事部门可以轻松的通过人事信 息管理功能对员工档案和机构设置进行管理。通过个人助理功能，员工可以建立白己的 个人通讯录，安排自己的日程，还可以在线办公，例如员工向领导上报工作不用到领导 办公室当面汇报、中请，只须在线将电子版文件传给领导，领导审批完也可以将审批文 件回传给员工。各部门间通过