电子公司支持性设施管理办法+固定资产管理办法.docVIP

一?目的： 为了确保木公司的支持性设施得到及时有效的管理和维护. 凡木公司的支持性设施安装与维护皆属之。 三、权责： 人力资源部:负责厂内支持性设施的安装和维护 四?定义： 无 五、作业内容： 5.1支持性设施厂内安装的施工： 5.1.1 一般支持性设施的安装，如照明灯、电话、传真机、复印机等，厂内人员可 完成的安装工作 5.1.1.1各部门对支持性设施提出申请,并填写「施工需求申请单」，经相关 权责主管核准后，交至人力资源. 5.1.1.2人力资源接到「施工需求申请单」后，如厂内有库存之材料,可直接 给需求部门安装;如厂内无材料，则需填写「申购单」经总经理或其受权人 核准后，依《釆购管理程序》请购材料进行安装. 3依施工单位填写的需求时间内完成，如因特殊原因如:材料未及时购 冋，人手不够等?人力资源会提前知会需求部门，并确定完成时间. 5.2支持性设施委外发包的施工： 5. 2.1委外施工的供应商需发包前就其经营范围、技术能力等资格做鉴定,符合条 件者方可发包. 5.2.2供应商登录申请 2.1供应商登录申请，参照《供方管理程序》作业标准规范执行。 5. 2. 2. 2原其他部门已经申请之合格供应商，若选用，不须再次申请登录，以 内部联络单方式建档管理。 5. 2. 2. 3供应商就其经营范围、技术能力等资格做监定，符合条件者方可发包。 5.2.3询价、比价、议价 5. 2. 3.1询价、比价、议价，参照《釆购管理程序》作业标准规范执行。 5. 2. 3. 2询价、比价、议价及合约价格变更完成，需耍留存估价数据，以作请款 依据、工程价格应适当反应成本。 5.2.4委外工程与庶务作业 5. 2. 4.1委外工程与庶务验收作业，经人力资源确认工程质量,经确认合格由 人力资源填写工程验收报告。 5. 2.5月结请款 请款由人力资源相关人员负责，核对委外的工程与庶务已按施工要求验收无 误送请签核后，执行请款作业 5. 3支持性设施维护与维修. 5. 3.1 一般性维护与维修，厂内和人力资源人员可以执行的，如照明灯、电话、传 真机等的维护与维修?由需求部门填写「施工需求申请单」，交相关权责主 管核准?人力资源依「施工需求申请单」需求日期完成. 5. 3.2人力资源接到「施工需求申请单」后，如厂内有库存之材料,可直接给需求 部门维护与维修;如厂内无材料，则需填写「申购单」经副总经理（或其代 理人）核准后，依《采购管理程序》请购材料进行维护与维修. 5.3.3厂内无法维护与维修的支持性设施，需委外的维护与维修如计算机，需求 部门需开立「MIS维修申请单」交副总经理（或其代理人）审核后交釆购 汇总，通知厂商维修. 5. 3.4承接维护与维修供应商就其经营范围、技术能力等资格做审定，符合条件者 方可发包 5. 3. 5月结请款依5. 2.5项执行. 5. 4?固定资产的管理依照《固定资产管理办法》执行. 六、参考文件： TD-P09《采购管理程序》 TD-M01-W07《固定资产管理办法》 V 不合格品标示 ? 品质异常 特采标 d匕  七、使用窗体： 7.1 TD-M01-R08「MIS维修申请单」 7.2 TD-M01-R07「施工需求申请单」 目的： 为全面反映公司固定资产，及时有效地掌握公司资产价值，确保资产的增值保值; 二、三、四、五、范围： 二、 三、 四、 五、 凡符合本公司资产定义的资源皆适用； 权责： 各资产使用部门主管人上、责任保管人对本部门的固定资产增值保值负责，确伤 公司资产的帐、物相符； 定义： 无 作业内容： 5. 1固定资产的标准 5. 1. 1企业的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备等，其 使用年限一年以上、单位价值超过2000元的为企业的固定资产。 5.1.2 对单位价值低于2000元，但使用年限在一年以上的，又属于企业生产、经营主妾 设备的，也应列为企业的固定资产。 5. 1.3 对于单位价值超过2000元，但属于易损易坏、更换频繁的物品，不列为企业的固徒 资产。 5. 2固定资产的分类 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 5. 2. 1、 房屋及建筑物 20 5% 5. 2.2、 机器设备 10 5% 5. 2. 3 运输工具 10 5% 5. 2.4、 电子办公设备 3-5 5% 5. 2. 5 办公家具及其他设备 3-5 5 5.3固定资产的管理部门 根据内部控制制度，固定资产由生产屮心对生产设备及相关设备进行管理；电脑、打印 机、复印机、传真机、监控设备、通信设置、网络设置由人力资源部管理）；办公家具及 运输工具由人力资源部进行管理。 各具体管理部门工作内容： 5.3.1、 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 5. 3. 2、 对固定资产进行统一分类编号 5.