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第十七章广告宣传管理制度 一、广告宣传管理制度 （一） 目的与主管人员 第一条为使本公司的广告宣传工作能够顺利进行，特制定本制度。 第二条广告宣传工作由总务部经理主管。 （二） 工作内容 第三条 广告宣传业务的工作内容包括以下几个方面： 1?起草广告宣传方案。 制作各种广告张贴宣传画。 与广告公司进行交涉，联系广告制作业务。 对广告效果进行测定与检验。 开展市场调查。 向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择。 各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买。 为销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展销售工作。 （三） 收集创意与实施期 第四条总务部每位成员应不断收集各种广告创意和构思，以促进本公司广告宣 传工作的发展。 第五条 广告宣传必须有计划地进行。广告的实施分为两种： 1?定期广告，每年一次。 2?临时广告，根据销售情况具体确定。 （四）预算与媒体 第六条 为了控制成本，必须事先对广告宣传的各项可能的开支（包括媒体的选 择，宣传对象选择，宣传频率确定）进行预算。 广告宣传费原则上不得超过经费预算委员会规定的范围，在特殊情况下广告宣传 费的超支,必须经董事会决议。 第七条原则上釆用下列广告媒体。在征得总经理认可的情况下方可采用其他媒 体。 信封、明信片等邮寄广告。 挂历、效率手册等小礼品。 交通广告、广告牌、霓虹灯。 宣传传单、张贴画、报刊、杂志。 收音机、电视机等电波广告。 网络 （五） 市场调查与效果评定 第八条市场调查每年进行二次，调查结果或所获情报资料，送交销售部门参考, 同时作为总务部制定新广告宣传计划的依据。 第九条广告效果主要反映在销售收入上，但销售收入的增减，不一定与广告宣 传直接相关。因此，对广告效果的评定，除了 “销售收入”指标外，还必须进行多方 面测评。 （六） 与广告业主关系 第十条 努力与外部广告业主搞好关系，增进相互间的联系和了解。外部广告业 主主要是： 印刷业主。 广告代理商。 纸张和其他材料供应者。 纪念品、赠品和奖品生产者。 各种展示会、展销会组织者。 其他广告业主。 二、公司对外宣传细则 第一条对外宣传的素材 公司举办的各种活动。 公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。 公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新产品、新项口。 公司新工厂、新销售点、新设施的状况。 公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。 公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。 第二条对外宣传素材的选择基准 应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。 应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形彖为准则。 在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。 这些组织与个人主要包括： 股东、公司员工及退休工人、客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、 供应商、特约店、代理店、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构、宗 教团体、政党、工会等。 第三条对外宣传的形式 在组织对外宣传活动时要对下列各种形式的优缺点及费用、效果比进行综合比 较，择优而行。 本企业媒体 邮政广告。 宣传画。 印刷品。 张贴物。 公司外媒体 (1)公开宣传。 (2)公众广告。 各种活动 冠以公司名称的会议、音乐会等。 时装表演、产品展示等。 社会公益活动。 演讲会、座谈会、专题讨论会等。 第四条对外宣传组织 负责对外宣传活动的部门为总务部。 总务部部长由公司总经理任命、 总务部定期召开会议，负责审议对外宣传计划。 特殊情况下，总务部长可根据实际情况变化或根据总经理的指示，组织实施有 关活动。 第五条对外宣传活动的原则 强化全体员工的对外宣传意识 公司个别员工的失误，会影响公司的形彖，同样也会影响宣传效果。所以应强化 每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。 尊重事实 对外宣传应以事实为根据，向公众展示公司的真实面貌。 与公司领导决策接轨 对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕公司经营决策展开，真正体现 经营决策者的经营观念和经营方针。 讲求效果 应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验，吸取教训，加强反馈，提 高宣传效果。 符合社会的价值判断 不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己，夸大其词，在考虑自身效果的同时， 更应注重社会效果。 第六条费用预算 对外宣传活动，不仅要考虑其效果，而且要核算其成本，力求成本与效益的统一。 一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方而: 活动费用 （1） 制作费。 （2） 摄影费。 人工费用 日常费用 （1） 差旅费。 （2） 住宿费。 （3） 编辑费。 （4） 会议费。 （5） 资料费。 （6） 通信费。 （7） 交际费。 （8） 杂费。 印刷费 捐款 广告费 （1）