全国档案事业统计年报制度及配套软件培训主讲张建新.PPT

全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训2014年2月28日 一、全国档案事业统计年报信息管理系统介绍 （一）运行环境 （二）使用须知 （三）安装步骤 （四）系统菜单 （一）运行环境 1、建议硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2、软件环境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。 ◆ 建议使用Windows 2000、 Windows XP操作系统。 （二）使用须知 1、按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”（可到全国组织机构代码管理中心网站 / 查询）。 2、系统需要正确填报“单位类别代码”。 3、数据填写结束后，需要执行“全运算”操作，计算机才会将基层表数据填入综合表。 4、在数据“汇总” 后，须执行“审核”功能，“传出”数据时才不会出错。 （三）安装步骤 1、系统、参数安装 2、任务选择 1、系统、参数安装 当安装盘放入光驱后，系统将自动运行安装程序（如果不能运行，双击安装盘内“setup.exe”文件直接进入安装界面），出现安装对话框后，点击“系统安装”。 安装界面出现后（双击安装盘内的“setup.exe”文件可直接到这个界面），点击“下一步”。 在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。 在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。 在“选择附加任务” 对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。 在“准备安装” 对话框中，点击“安装”。 系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。 系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。 （注：参数安装也可单独进行。） 正在安装参数。 参数安装完成，点击“确定”。 点击“关闭窗口”，关闭安装对话框。 这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标，到此软件安装完毕。 2、任务选择 双击桌面上的系统图标进入系统，出现“任务选择”对话框。选择当年工作任务，点击“作为当前任务”。当需要做下一年度工作时，点击菜单栏上的“任务”按钮，然后选择。 （四）系统菜单 菜单分为两层，上层（小字）是系统菜单，下层（图标）是快捷菜单。 系统菜单包括：任务、录入、审核、汇总、打印、传送、高级和帮助（具体内容看软件讲解）。 二、全国档案事业统计年报信息管理系统的使用 （一）基层单位操作流程 （二）主管单位操作流程 （三）高级功能简介 （四）数据上报及系统软件下载 （一）基层单位操作流程 基层单位操作步骤 1、填写封面代码 2、基层表录入 3、全运算 4、报表全审 5、单位审核 6、数据传出 7、报表打印 1、填写封面代码 在快捷菜单中点击“编辑”按钮，出现“封面代码”对话框，在第二排菜单栏上点击“新增”按钮，就可以开始填写“封面代码”了。 封面代码的作用： 一是确定统计数据的来源； 二是确定填报单位的唯一性； 三是数据查询分析的依据。 特别注意：各单位的“组织机构代码”是10位，而系统只有9位，在录入时不录入“组织机构代码”中的 “－”。 点击菜单栏上的“保存”，相应基层表解锁，可以进入基层表录入了。 2、基层表录入 点击“基层表”，选择相应的基层表，便可以开始录入了。 基层表录入完毕后，点击“保存” 。 此时系统将对录入数据进行校验。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。 3、全运算 点击“全运算”，此时系统将把数据填入档综表（非常重要的步骤）。 点击“确定”完成“全运算”操作。 4、报表全审 点击“全审”，此时系统将对所填报表进行逻辑审核。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”、 “全运算” ，再点击“全审”，如果没有问题，点击“确定”进入下一环节。 5、单位审核 点击菜单栏上的“关闭”或屏幕