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活动执行合同
签约日期:2016 年04月13日
签约地点: 开福区
甲方:湖南兆富传媒有限公司
乙方:
经甲乙双方友好协调,就乙方为甲方承办的 河西金星路步步高车展桁架搭建 活动(以下简称活动)提供桁架搭建(具体见附表)、设备租赁、活动流程执行等相关事宜,就以下合同条件达成一致意见:
乙方负责如下事项:
车展桁架搭建 活动的现场布置及演出制作、活动流程执行等甲方要求乙方负责的全部事项。
活动基础信息:
车展时间: 2016年10月15-16
车展地点:河西金星路步步高广场
合同有限期限:
起始日期:合同签定日期
终止日期:活动结束
甲方权利及义务:
甲方的权利及义务
甲方拥有乙方为甲方所服务的服务成果的所有权。
甲方根据晚会的要求及变化,在乙方可达到执行要求的情况下,有对原计划尽修改
的权利。
甲方根据活动筹备及活动活动现场的具体情况,对本活动筹备和现场工作拥有最终决定权和指挥权。
甲方的义务
保持与乙方沟通,向乙方提供因活动而需要的各种材料、图片及其他协助等。
甲方应及时确认乙方提交舞美设计制作效果图、节目资料、活动流程及所需与甲方沟通的相关文字材料,并针对各项工作的进展情况给予乙方反馈意见。
乙方按合同及项目预算报价详细列表履行义务并按时完成,甲方应按时间向乙方支付所需要费用。
如因甲方需要而增加乙方服务内容或增加乙方人员派遣数量的,超出本合同金额范围的部分应有甲方承担并支付乙方。
乙方的权利义务
乙方的权利
乙方有业务范围内的、双方认可的知情权。
乙方有按时获得业务所需费用的权利。
乙方的义务
乙方应按照甲方的要求保证晚会的顺利进行,按合同约定完成各项所服务的工作内容;
乙方应在甲方规定的时间内,及时提供晚会方案设计及相关印刷品、现场布置物料制作的效果图样、详细执行流程(灯光、音频、视频)。
乙方所提供的演出执行管理人员应具有相当经验和专业知识。并依据本合同条款、按双方认可的项目工作推进表进行工作。
乙方负责整台会议的现场导演、指挥协调好.视频、现场录制相关环节,确保整台晚会顺利进行。
乙方应在活动执行期内确保演职人员安全,避免意外事件发生。如遇突发事件,应及时通告甲方,并同甲方协商后负责处理。
乙方在履行以上义务时,有义务接受甲方监督,甲方提出要求和修改意见时,乙方应积极配合,并根据双方达成的一致意见进行相应调整,使甲方满意。
合同费用:
具体费用根据车展现场实际需求核算,15元/米
付款方式及期限:
活动结束3个工作日付清款项。
违约责任:
1、甲方违约责任:如甲方无故取消,甲方必须如约付款,并赔偿乙方由此带来的损失,甲方延期向乙方付款,甲方每日按本合同金额的万分之五向乙方支付滞纳金,甲方将滞纳金随本合同款项一并支付乙方。
2、乙方违约责任:如乙方未按合同约定事项提供服务,甲方有权要求乙方改正并赔偿由此带来的全部损失,并依据违约状况承担相应的违约责任;如:照片未达到甲方要求的数量与质量,扣除相应款项。
承诺和保证
甲方如因活动需要增加乙方服务内容或数量时,乙方应积极配合,如因时间不足等客观因素导致乙方无法满足甲方要求时,乙方在向甲方做出说明,并得到甲方书面确认的前提下可以不予执行。
乙方必须为具有《营业性演出许可证》、从事演出经营、经纪类的专业演出经纪服务公司,并保证现场施工搭建安全,如因搭建发生任何安全、风险问题与甲方无关。
损害赔偿:
1、活动周期内,如因乙方提供的服务不符合甲方要求或未达到应有效果,妨碍演出进程的,乙方应承担合同金额5%的违约金,并负责消除不良影响,赔偿甲方损失。
2,如因乙方或第三方原因造成演职人员、其他人员伤亡或物质损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失,由乙方承担全部责任。
八、知识产权保护及保密责任
乙方依据本合同提供的策划、方案和服务成果,其所有权归甲方所有。
九、免责条款:
如因不可抗力致使双方不能履行本合同中的部分或全部义务时,双方均不负违约责任。但不能履行义务一方应在合理的时间内,向对方报告所发生的不可抗力并提供有关部门的证明文件。
十、法律的适用及争议的解决:本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时,双方同意到甲方所在地人民法院诉讼解决。
十一四、本合同未尽事宜
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