银行综合管理部岗位职责.docx

- -- 银行综合管理部岗位职责及分工 ( 一) 综合管理部主任 1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行 长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。 2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检 查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。 3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。 4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。 5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。 6、负责房屋、办公机具的检查维修。 7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。 8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、 归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。 ( 二) 文秘岗 1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件； 2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件； 3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的 执行落实； 4、负责行内外协调工作； 5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴； 6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作； 7、固定资产台账登记、管理； 8、档案室管理，文件归档。 ( 三) 董事会、监事会办公室岗 1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作， 负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项； 2、负责公司信息披露工作并上报各种材料； 3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案； 4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放； 5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作； 6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公 司股东数据信息库； 7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、 转增股本方案的实施， 制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件； 8、负责公司章程的修改； 9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事 宜。 ( 四) 人力资源管理岗 1、包括本行劳动人事管理工作； 2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度； 3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理； 4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住 房公积金、各项福利及出入境等管理工作； 5、负责本行员工教育培训与资质管理工作； 6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等； 7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作； 8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。 ( 五) 风险管理稽核内审岗 1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制 度、政策； 2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策， 负责本行全部资产的风险管理工作； 3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和 风险控制，出具调查分析报告和审查意见； 4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决； 5、负责内、外部审计、稽核工作。 ( 六) 法律事务岗 1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的 管理，参与重大业务活动的谈判，负责本行的民事诉讼等工作。 ( 七) 安全保卫岗 1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设 施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。 ( 八) 网络运行及维护岗 1、制定本行电子化建设的实施细则，完善相关制度办法，制定工作 计划； 2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查，做好所辖 营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作； 3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态，确保设备正常工 作，发现异常，及时查明原因并妥善解决； 4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维 修； 5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作，确保辖 内自助机具网络设备管理工作，保持网络畅通，保证生产安全和故障的快 速排除； 6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及 更新工作； 7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作； 8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作； 9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。 ( 九) 行政接待岗 1、制定接待手册； 2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等； 3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等； 4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。 ( 十) 物业管理岗 1、负责食堂用品的采购、管理及维护； 2、负责本行水电管理； 3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。 ( 十一 ) 车辆管理岗 1、负责本行车辆的统一管理，包括车辆购置、上牌、年审、保险、 养路费缴纳和安全培训，以及