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PAGE1/NUMPAGES6 公司印章证照管理办法 1.0目的 根据公司不同业务的工作需要，公司印章证照有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下管理办法。 2.0定义 2.1公司印章包括：法人章、公章、各类专用印章等重要印章。 2.2公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、财政登记证、行业资质证、资产权益类证照等各类重要证照。 3.0管理权限：总经理通过授权给相关部门赋予其对相应印章、证照的保管权。 4.0公司印章管理 4.1印章的刻印 4.1.1各职能部门根据需求提出《刻章申请单》，报人资行政部审核，总经理审批后方可刻制。 4.1.2印章的内容、字体、排列顺序和规格等应按照政府主管部门的规定办理，经公安机关核准后在指定单位刻制 4.2印章的使用规定及用印审批权限 4.2.1印章保管部门负责制定各印章审批权限和程序，公司各级人员需使用印章的须按要求填写《印章使用申请单》，将其与所需用印的文件根据审批程序一并逐级上报，经公司有关人员审核后方可到相关部门盖章。 4.2.2印章保管人应认真核实盖章文件与申请内容是否一致，如果盖章文件为合同类，应查看合同审批表内的审批程序是否合规，确认无误后方可盖章。 4.2.3盖章后，印章保管人必须填写公司《印章使用登记表》。 4.2.4印章审批权限 印章名称 保管部门 用章文件种类 审核、审批程序及权限 使用表单 法人章 总经理授权指定专人保管 对外文件 对外单位要求用印的情况 根据财务部管理要求 公章 人资行政部 已经董事长或总经理签批的各类文件，需盖章的情况 用章申请人-部门负责人 《印章使用申请单》 公司对外文件 企业登记、变更、资质、印章证照办理文件、产权办理文件、重要委托书授权书等 用章申请人-部门负责人-总经理 一般申请、报告、证明、介绍信、完工单、通知、工作联络函、公司证照复件、身份证复件等 用章申请人-部门负责人 建筑工程、科技项目类资料、招标类文件等 用章申请人-部门负责人-项目副总（总监） 公司对内文件 公司重要公告、通报奖罚文件等 用章申请人-部门负责人-总经理 人事类文件 培训类协议、劳务协议、招聘协议等 用章申请人-部门负责人-分管领导 收入证明、在职证明、公积金社保证明等文件 开具证明专员-人资行政部经理 社保办理申报文件、用工报备文件、员工劳动合同、公积金办理文件、专业评审资料等日常文件等 用章申请人-人资行政部经理 股东会决议、文件等 用章申请人-部门负责人-董秘 合同专用章 人资行政部 采购合同 项目类合同、物业类合同、广告宣传合同、采购类合同等文件 1.采购部合同审批权限根据采购部合同审批规定。 《采购合同审批单》 2.其他部门采购合同审批流程：用章申请人-部门负责人-财务部负责人－总经理 重要商务合同 4.3印章变更与撤销 4.3.1当公司相关印鉴不符合使用需要或因发生变更需要更换时，由印章保管人员向部门负责人及人资行政部提出变更或撤销申请，经相关领导审批确认后办理变更或销毁手续。 4.3.2公司印章变更或销毁时人资行政部须委派相关人员监督印鉴的变更或销毁过程并详细记录变更或销毁印鉴数量等内容。 5.0公司证照管理 5.1各类证照的保管方由总经理授权。 5.2证照复印件外用时，必须在复印件上注明“仅限于**使用，再复印无效”等字样。 5.3当公司相关证照不符合使用需要或需变更时，由证照管理部门提出变更或撤销申请，经相关领导审批确认后办理变更或销毁手续。 5.4各类分类 种类 包括 保管方 公司基础证照 1.公司工商营业执照正、副本 2.公司组织机构代码证、信息卡 人资行政部 行业资质类证照 特许经营行业的资质证书 相关部门 财务类证照 1.税务登记证正、副本 2.银行开户许可证 财务部 资产权益类证照 房、地产证 相关部门 公司认为有必要列为重要证照管理范围的其他证照 视证照类型而定 6.0印章、证照的外借 6.1印章外借时，申请人须填写《印章、证照外借审批单》经部门负责人审核，并经总经理审批后方允借用。 6.2证照外借时，申请人须填写《印章、证照外借审批单》经部门负责人审核，并经分管领导审批后方允借用。 6.3借用人职责 6.3.1借用人负有保管印章或证照及正确使用的责任。 6.3.2借用人只能用于经批准的对外使用范围，并于事务办理完毕后立即交回保管人处。严禁借用人超批准范围对外使用印章或证照。 6.3.3借用人超批准范围对外使用印章或证照，给公司带来严重后果的，由借用人承担一切不利后果。 6.3.4借用人应妥善保管，不得丢失借用的印章或证照。如遗失，应立即向保管人汇报，并且承担相应的经济责任。 6.3.5借用人领取和交还印章或证照时，必须在《印章证照借用与归还登记表》填写实际借出时间和实际