信息化背景下家庭档案管理研究.docVIP

信息化背景下家庭档案管理研究 第一章 前 言 第一章 前 言 一、选题背景 家庭档案的产生由来已久，早在公元前古人就开始利用结绳和石刻等方式来进行 记录。最早被人们所熟知的家庭档案是牒谱档案，也即我们所说的家谱档案，“家庭 档案”一词逐渐被人们所熟悉也就是近二十年来的事情。1984 年山东省济南市档案 局孙嘉焯同志发表的《谈谈建立家庭档案》一文拉开了国内研究家庭档案的序幕，自 此家庭档案逐渐成为档案学界的研究热点。一方面，关于家庭档案基础理论以及实践 管理经验的文章层出不穷，专门论述家庭档案的专著也陆续出版；另一方面，随着家 庭建档实践的开展，制定统一规范的标准势在必行，各地陆续颁布施行了符合地方实 践特点的家庭档案管理规范和规则，如沈阳市的《家庭档案管理规范》，南京市的《家 庭档案管理规范（试行）》，石家庄市的《家庭档案管理办法》等。档案学界和档案行 政部门大力推广和发展家庭档案，不仅有利于提高公民的整体档案意识；还有利于加 强精神文明建设，保存民间记忆。 近二十年来，家庭档案的研究主要集中于家庭档案基础理论和家庭档案管理实务 的研究等方面。一部分档案界学者围绕家庭档案的含义、内容以及家庭档案的特点等 基础理论来进行了深入的研究；另一部分档案部门的工作人员则主要针对家庭档案的 日常管理，尤其是纸质文本的管理进行了探索。瞬息万变的信息时代，计算机技术以 其惊人的速度改变着我们的生活。数字化逐渐成为时代的主流，家庭档案的数字化管 理也是大势所趋。传统的家庭档案总体上是以纸质档案材料为主，数字材料为辅。而 如前面所说，信息背景下的家庭档案已经不仅仅局限于纸质档案的范畴，数字材料占 家庭材料的比重越来越大，比如数字照片、视频音像、网络主页、电子凭证等等。数 字化信息如果得不到有效合理的保存和管理，很容易遗失并且丢损后难以恢复。如何 在传统的家庭档案管理的基础上对新形势下的数字家庭档案进行有效的管理是今后 档案界需要不断探索的一个课题。 1 第一章 前 言 信息化背景下家庭档案管理研究 二、研究综述 家庭档案的出现和不断发展引发了档案界的研究热潮，近年来不断有关于家庭档 案理论研究的专著论文面世。笔者从专著和学术论文两个方面对家庭档案的研究情况 进行了统计分析。 （一）家庭档案研究专著 关于家庭档案的研究专著总体上数量不是很多，大多集中在家庭档案基础理论的 研究上，具体情况如下： 表 1 家庭档案专著书目 2 信息化背景下家庭档案管理研究 第一章 前 言 （二）家庭档案研究论文 家庭档案研究在论文发表方面的情况，笔者以“家庭档案”分别为关键词和主题 对中国期刊数据网的核心期刊数据进行了搜索，分别得到了 317和 385篇论文。剔除 掉重复论文，共得到 351篇文献，从 2003年到 2012年十年间家庭档案论文的发表情 况如下所示： 2003-2012年家庭档案研究论文数据表 47 50 43 40 30 32 29 25 34 34 39 35 35 20 10 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 表 2 家庭档案研究论文数据表 ① 从上图中可以看出，过去十年间家庭档案的研究论文基本上成稳步上升趋势。 2003年为家庭档案研究的井喷期，为十年来数量最多的一年，2005年和 2006年相对 减少，之后继续呈上升趋势，2012 年继续攀升。由此可见，家庭档案作为档案信息 资源的重要组成部分，一直以来都受到学术界尤其是档案界的关注。 家庭档案的研究内容各有侧重点，笔者对搜索到的论文进行了简单筛选，并从家 庭档案会议和活动宣传、家庭档案管理实务、家庭档案基础理论研究、家庭档案的作 用与意义、个人家庭档案实例、各种家庭档案研究以及数字化家庭档案研究等角度对 论文进行了简要整理分析。 ①以上数据来源于中国知网. 3 第一章 前 言 信息化背景下家庭档案管理研究 家 庭 档 案 研 究 内 容 分 析 各种家 庭档案 8% 个人家庭 档案实例 17% 数 字 家 庭 档 案 3% 家庭档案会议 和活动宣传 24% 家庭档案的 作用与意义 15% 家庭档案基础 理论研究 16% 家庭档案 管理实务 17% 表 3 家庭档案研究内容分析 根据以上统计分析的图表显示，可以看出近十年来家庭档案的研究除了在数量上 之外，在领域上也有了拓展。家庭档案在宣传和基础理论研究方面效果显著，但值得 注意的是目前对家庭档案的研究主要集中在宣传和纪实报道方面，关于家庭建档实践 中出现的问题以及相应的对策研究较少。此外，信息化的普及和推进使得家庭档案数 字化为大势所趋，档案界对家庭档案数字化这一方面的研究还有待提高重视。 三、本文研究内容、思路及创新 （一）主要内容 本文共分为