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南方嘉美 JN-SM-001A0工作说明书 发放编号: 版次号：A/0 工作说明书 JN-SM-001 编制： 审批： 受控状态： 2016-12-01发布 2017-01-01实施 目录 ：行政部 行政部部门职责及部门岗位工作说明书 第 PAGE \* MERGEFORMAT 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 6 页 文件编号: JN-SM-001 A0 文件名称： 工作说明书 分发部门 总经理 管代 分发份数 1 1 制/修订记录 日期 制/修订内容 制定 审核 批准 关联的文件是否相应修改？ □是 □否 □N/A 关联的文件是否相应修改？ □是 □否 □N/A 关联的文件是否相应修改？ □是 □否 □N/A 关联的文件是否相应修改？ □是 □否 □N/A 关联的文件是否相应修改？ □是 □否 □N/A 关联的文件是否相应修改？ □是 □否 □N/A 第一章：行政部 一、行政部部门职责： 人事： 1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。 5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作； 6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。 行政： 1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作； 2、负责公司部分行政固定资产实物的采购、登记、调配管理； 3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 4、负责公司安全保卫工作； 5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。 6、负责公司食堂日常管理工作管理； 7、负责公司后勤相关所有服务质量的提升与管理工作 岗位绩效管理 1、从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。 2、岗位工作考核的内容 2.1德：良好的职业道德修养，敬业爱岗，忠于职守； 2.2.能：日常工作的处理能力；具有一般工作计划能力和决策能力