公司保密制度1(1).docVIP

XX有限公司保密制度 第一章 总则 为了维护公司利益，保守公司秘密，特制定本制度，公 司全体员工必须严格遵守。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 □ 保密范围和密级确定 第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： (一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第六条 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 公司秘级的确定： (一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重 要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第七条 属于公司秘密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 第二章 细则 第八条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、 泄漏公司机密或涉及公司机密。 第九条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第十条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制 度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文 件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到 与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文 件。 第十一条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如 需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理或分管负责人批准。 并按规定办理借用登记手续。 第十二条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。 复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文 章中引用秘密文件和资料。 第十三条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十四条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人 事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理， 未经办公室批准不得外借。 第十五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： (一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。 第十六条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十七条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 ?第十九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东 西，移交给公司有关负责人，不可随意移交给不相关人员。 第二十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第二十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对 失密、泄密者，给予 100-200元扣薪；视情节轻重，给予一定 行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。 第二十二条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。 □ 附则