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PAGE3 / NUMPAGES3 文件号：CQ 采购管理制度 一、 目的 为规范公司的采购管理，保证所需物品的及时、合理采购，特制定·度。?? 二、采购物品分类 本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零散物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。?产品原料采购、产品部所涉及的生产物料不包含在本管理制度当中。 1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等 2、办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等 3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等 4、常规易耗品：如员工餐原料、饮用水、产品包装等 ?5、其他 三、采购原则? 1、所有物品（除常规易耗品）的采购、发放、管理工作，由行政综合部统一负责。? 2、物品按照随时采购，随时发放的原则。 3、常规易耗品：如员工餐原料、门市饮用水等，消耗量比较大，需要定期经常采购的，不需要填写《物品申购单》，员工餐原料由方国强采买，门市饮用水及产品包装由门市店长直接到常用供货商采买。 ? 4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量， 凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。 四、采购办法 1、总价格在200元以下的办公用品，由行政综合部审核后直接采购；? 2、总价格在200元以上的，经由经理签字确认后采购。 五、采购审批程序 1、总价格在200元以下的物品申购人填写《物品申购单》（见附件一）→部门负责人审批→行政综合部审批→行政综合部采购 2、总价格在200元以上的物品申购人填写《物品申购单》→部门负责人审批→经理审批→行政综合部采购 ?六、办公用品的验收 ? 办公用品采购后，由仓库主管负责核验物品和数量，并需仓库主管在采购物品凭据（发票或收据）后签字确认。? 七、办公用品的保管 1、备用的办公用品用行政综合部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、 丢失，确保办公用品的功用和性能。 2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办 法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。? 3、办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知人力资源部组织维修。? 4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的，将根据个 人错误的程度，由责任人承担相应的损失。? 5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政综合部确认。? 八、办公用品发放? 1、办公采购回来后，行政综合部通知需求部门领取。 2、需求部门领取物品时按照核定的数量签字，行政综合部做好出库登记，并建立台账。 3、使用人在使用办公设施时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。 4、新员工入职每人按标准配备：笔记本一本、签字笔一支，由行政综合部统一 发放。? 九、附则 1、本制度由行政综合部制定，经总经理审批签字后予以实施。 2、本制度解释权和修订权归行政综合部所有，根据实际情况，行政综合部将定 期对本制度进行修订。 ? 附件一： 广州茶鼎房茶业贸易有限公司 物品申购单 所属部门： 申请人： 主管签字： 申请日期： 审批日期： 序号 物品名称规格 单价 数量 合计 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合 计（元） 申请原因（用途）： 经理审批： 签字：__________;日期：_____________ 财务审批： 签字：__________;日期：_____________