建设项目档案管理规范(2017修订稿).doc

建设项目档案管理规范 （修订稿） （Specification of Archival Management of Construction Projects ） 前言 本标准代替 DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与 DA/T28---2002 相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按 GB/T1.1—2009 进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为 “建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体 系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项 目电子档案的管理； ——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录 A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于 2002 年 11 月 29 日首次发布。 1 1 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、 工作职责， 确立 了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。 本标准适用于新建、 改建、扩建和技术改造等建设项目的档案 管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的 引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用 文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 DA/T31 纸质档案数字化技术规范 DA/T50 数码照片归档与管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 construction project 指建筑、 安装等形成固定资产的活动中， 按照一个总体设计进 行施工， 独立组成的， 在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、 2 实行统一管理的单位。 单项工程 unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、 可独立组织施工， 建成后可 以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 subunit of project 指具有独立设计文件、 可独立组织施工， 但建成后不能独立发 挥生产能力或工程效益的工程。 分部工程 parts of project 指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。 项目法人 project legal person 指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责， 依法 具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、 承担民事 义务的社会组织。 建设单位 construction unit 指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组 织。一般指项目法人、项目投资方组建的项目建设管理单位、受委 托的项目管理公司等。 参建单位 participant unit 指参与某一项目建设并对该项目质量承担特定法律责任的所 有单位, 主要包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单 位。 3 项目文件 records of project 建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、 施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图 表、声像等形式的文件。 前期文件 prophase records of project 指工程开工以前在立项、招标投标、勘察、设计以及 开工准 备过程中形成的文件。 施工文件 implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 竣工图 drawing on completion of project 工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 监理文件 records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度、 投资、安全 等进行控制 的文件。 竣工验收文件 records of test on completion 指项目竣工验收阶段形成的文件。 项目电子文件 electronic records of peoject 指在数字设备及环境中生成， 以数码形式存储于磁带、 磁盘、 光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网 络上传送的记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文 本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音 4 频电子文件等。 项目文件归档 filing of project records 项目建设单位有关部门及勘察、设计、施工、监理、设备制 造、总承包等单位将项目形成并经过系统整理的文件交建设单位 档案