各部门岗位要求-职责与考核办法.docVIP

岗位职责与考核办法 PAGE 10 目　　录 1、办公室　1－4 2、采购部　5－11 3、品管部　12－18 4、生产部　19－41 5、技术部　42－46 6、销售部　47－56 7、出口部　57－60 8、财务部　61－71 9、人力资源部　72－75 10、行政部　76－83 职 务 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 总经理 项次 工 作 内 容 项目细分/步骤或流程 备注 1 制度执行检查监督与完善 1．有计划检查监督各部门执行落实情况； 2．视需要突击检查； 3．记录检查监督结果并与相关主管、人员沟通； 4．向总经理呈报报告； 5．反省制度合理性、可操作性； 6、修订欠合理制度； 7、增订空白制度。 2 总经理布置工作追踪检查 1．总经理主持会议布置工作事项； 2．总经理平时检查工作时交办事项； 3．总经理特别口头或书面布置事项。 4、提前或到期追踪各责任人工作开展执行情况； 5、督促各责任人执行贯彻总经理指令； 6、必要时向总经理汇报执行情况。 3 改善、创新工作推动 1．推动全员积极参加“合理化建议”提案； 2．向员工作“合理化建议”提案培训； 3．收集员工“合理化建议”并登记建档； 4．向被采纳“合理化建议”提案者颁发奖品或奖金； 5、对“合理化建议”实施状况作跟踪检查； 6、组织评定年度优秀提案奖、提成奖。 4 主持办公室工作管理 1．组织档案管理； 2．组织信息中心推进管理； 3．组织法律社会事务工作推动管理； 5 部属工作的管理 1．部属工作指导、教育与培训； 2．机会教育与沟通； 3．帮助部属设定工作目标； 4．记录部属工作表现； 5、考核与奖惩。 6 上级交办其他事项 1．按时完成并及时汇报结果。 职 务 资 格 性别与年龄：男，28～50岁 能 力 要 求 熟悉企业管理制度化建设； 熟悉检查监督工作管理； 较强的与人沟通协调能力； 坚持原则、责任心强、敬业、不怕挫折。 学历：大专以上 经验： 企业管理经验五年以上； 担任主管工作3年以上； 化工行业更佳。 职 务 档案管理员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 项次 工 作 内 容 项目细分/步骤或流程 备注 1 各种文件、资料建档 1．各部门重要文件、资料收集、建档； 2．重要协议书、合同书、合作书等收集、建档； 3．建立分类、编号、分部门等快捷目录查阅方式，并定置存放。 2 技术文件档案的建立、保管与借阅 1．对技术文件、生产工艺流程、作业指导书等技术文件建档、编号、保管； 2．依规定向本公司相关人员出借技术文件资料并登记； 3、对文件资料的完整性负直接责任。 3 相关技术资料的收集与建档、借阅 1．收集国际、行业标准以及相关的书籍、资料； 2．进行有系统的编号、建档并办理相关借阅手续； 4 图书期刊资料保管 各种图书期刊资料保管； 办理员工借阅证； 办理借阅手续； 追踪定期归还。 5 公司重要证书、证件管理 1．行业证书、产品证书保管； 2．工商执照、税务登记证保管； 3、其他单位需要是提供复印件。 6 文书工作 公司复印机保管； 文件收发； 部门考勤； 协助主管相关工作。 职 务 资 格 性别与年龄：女，22岁以上 能 力 要 求 认真细心、原则性强，具责任心，掌握电脑操作。 学历：中专以上，化工类或文秘专业 经验：1、从事技术档案管理工作三年以上 ； 职 务 信息中心科员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 项次 工 作 内 容 项目细分/步骤或流程 备注 1 软件维护 1、用友财务电算化软件的运行和维护； 2、MSSQL数据库服务器的日常维护； 3、财务数据的优化及备份服务； 4、计算机其他相关办公软件的安装服务； 充分学习先进企业信息化管理模式，结合公司自身的实际情况，推进适合公司发展的信息化模式。 2 局域网维护 1、公司局域网的正常运转； 2、局域网终端机器的维护； 3、计算机网络系统的安全管理，查毒、杀毒等服务； 4、系统硬件的日常维护与更新； 3 信息化、文件管理 1、信息化建设方案规划设计； 2、加速完善公司信息化建设； 3、管理公司的计算机硬件资源； 4、公司网站的建设、维护及更新； 5、外部信息的收集、联系等； 4 应用软件开发 开发适合公司当前管理需要的实用应用程序； 客户配方及客户档案等程序的完善； 用友SQL数据库触发器及存储过程的开发及应用； 5 其他 本岗位未尽的其他事项或经理安排的其他事项； 员工计算机应用基础知识的培训及指导； 6 岗位责任 1、确保公司局域网的正常运转； 2、确保用友财务电算化的正常运行； 3、确保公司网页的及时更新以及邮件的及时回复； 4、充分利用网络优势，实现资源共享； 5、提供办公软件的培