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关于做好信息学院2014届毕业生离校工作的通知 2014届毕业生： 根据《北京理工大学珠海学院2014届毕业生离校工作安排》，结合学院实际情况，为了让全院学生顺利完成离校工作，现将离校工作安排如下： 一、 2014届毕业生毕业典礼 （一）时间：毕业典礼6月15日8:20正式开始；学生8:00入场完毕，由各专业辅导员将学生带到指定位置坐好。 （二）地点：天佑楼（原机械楼）报告厅三。 （三）其他要求：我院将有33名毕业生作为观礼代表安排到报告厅三就座，其他同学、家长分别安排到TC101就座观礼，届时将采取先到先得的措施，最早来的33名同学将优先安排到报告厅三就坐。要求全体学生务必到校参加本次毕业典礼及学位授予仪式。其他详情参见《附件１》。 二、2014届毕业生学位授予仪式 （一）时间：6月15日，早上9：30点，学位授予仪式将在毕业典礼结束后进行，信息学院排在最前面。 （二）地点：在TC101着装集合，届时由辅导员带队指引到报告厅三进行授予仪式。 （三）授予顺序：依次按照信息工程、测控技术与仪器、自动化、电子科学与技术这个顺序进行。要求全体毕业生按次序等候。 （四）学士服由学院统一租借，学生被授予学位与领导合影后迅速离开主席台，脱下学位服交予带队老师，离开现场，不能逗留在现场，并注意保管好学士服，如有损坏将要做出赔偿。各毕业生务必听从带队老师的安排与指挥。 （五）着装、礼仪等说明参见《附件１》中《毕业典礼着装及礼仪》、《学位授予仪式示意图》。如不按照要求着装直接取消授予资格。 ****着装要求**** 1、上身须着有领白色（或浅色）衬衫，男同学应系领带，女同学应扎领结。 2、下身须着深色长裤，女同学可穿过膝的深、素色裙子。 3、须着深色皮鞋（不可穿球鞋，不可穿凉鞋、拖鞋以及其它暴露脚趾或脚后跟的鞋）。 ****学位授予仪式礼仪**** 1、学位授予人站立于主席台。 2、学生上台，在距离学位授予人右侧一步位置处向学位授予人标准鞠躬。 3、学生略微低头，学位授予人把流苏从学位获得者帽檐的右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。 4、学位授予人授予学位证书。 5、学生抬头，伸出双手从学位授予人手中接过学位证书。 6、学生接过证书后，左手握住证书下方，正面朝外，平贴近左胸前，右手前伸与学位授予人握手，自然转身面向台下观众。 7、合影。 8、学生走下主席台归还证书样本后回到指定位置观礼。 三、办理离校手续 （一）时间：6月15-18日内办理离校手续 （二）具体要求： 1、按照《2014届毕业生离校指南》办理相关离校手续，毕业生在凭着《毕业生办理离校手续转条》完成退宿手续、学生证注销之后，将《转条》交回辅导员才能领取毕业材料。具体见《附件2》。 2、及时还清相关费用，包括学费、住宿费、教学实验设备损坏赔偿费等，未还清所借图书或未缴清因借书而产生的欠费的毕业生，不予以发放毕业资料。具体表格见《附件7》. 3、自行打印《2014年毕业生离校退宿通知单》，按照《2014年毕业生离校退宿程序及需知》要求办理退宿手续，具体表格见《附件3》。 4、学生证注销由班长统一收齐学生证到学院找辅导员进行盖章注销，或者领取毕业资料当天个人将学生证上交给辅导员。 四、毕业材料发放具体安排 (一)时间：初定在6月15日下午集中领取，具体时间再作通知；不能在规定时间领取的同学，请自行和辅导员联系时间领取。 （二）具体要求： 1、由各专业辅导员组织发放；各专业毕业生按规定时间到辅导员办公室集中办理领取。 2、在办理离校手续后，凭借《转条》领取毕业资料，领取材料包括：毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信（预备党员档案）、结业证等。 3、毕业材料原则上由毕业生本人自行领取、保管，如有特殊原因本人不能来校领取的，可以委托他人代领，但需提供委托人的亲笔委托书、委托人和被委托人的身份证复印件等材料齐全方可领取。 4、领取完毕后需要在《信息学院2014届毕业生毕业资料签领表》上签字确认，由辅导员打印该表格，具体见《附件4》。 五、关于毕业材料的其他说明 （一）关键词：报到证 1. 领取了报到证之后，应妥善保管，务必在报到期限内（一个月）到相关单位或人事主管部门报到。 2. 如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的，造成的经济损失、单位辞退、公安局注销其户口等后果，责任由毕业生自负。 3. 如在报到期限内遗失报到证，应及时向学校就业指导中心报告，并由就业指导中心向省就业指导中心申请补发，省就业指导中心逾期不再受理。 （二）关键词：档案 1. 请各位毕业生自拿到报到证后三个月之内到相关部门（和报到证上的主管单位一致）核查档案是否收到，并办理相关手续（各地要求不一，请联