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常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业
务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;
铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到
不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
( 1 ) 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
( 2 ) 写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(
3)
要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体
事宜,请予接待。
此致
敬礼!
××实用技术研(盖公章)××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信
函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事
部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本
就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理
或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的
距离,获得面试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要
看,因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中审阅我的求职信!
这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸
爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀
的教师,站在讲台上激扬文字
??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京
师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅!
我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了 12 份家教, 其中以高中生居金。 特别是 2002 年 10 月~ 2001 年 12 月在全国重点高中 -- 北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水!
我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它!
谢谢您的慧目!此致
敬礼!
自荐人:范如歌 2002 年 1 月 18 日 lt;/plt; pgt;
三 申请书(重点)
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书
信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。申请书一般是一事一书,如: “入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处:
我是高三( 2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。
此致
敬礼!
申请人:×××
2005 . 12.20
四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生:
为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教
师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处
2005 . 2. 19
五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专
用书
信。为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,
又有表扬之用。
六
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