行政办公室职能-云南冶金集团.DOCVIP

云南冶金集团 党委办公室、行政办公室 部门职能 部门名称 党委办公室、行政办公室 部门负责人 李昆 部门主要职责综述 负责集团公文、会议、保密、外事、档案、信访、扶贫、督办、文印、协调、后勤、保卫等文秘和综合事务服务工作，完成上级部门及领导交办的其他工作任务。 部门职能描述 一级职能 二级职能 三级职能 负责程度 全责 主要 协作 文秘工作 会议组织 集团年度党委全委会、工作会 ▲ 　 　 集团书记办公会、党委常委会、办公会 ▲ 　 　 集团党委理论中心组学习 　 　▲ 集团领导班子民主生活会 　 　▲ 其他各类综合会、调研会、座谈会和专题会 根据性质和需要临时确定 文稿起草 集团年度党委全委会、工作会报告 　▲ 　 集团书记办公会、党委常委会、办公会纪要及其他有关纪要 　▲ 　 集团汇报、交流、总结等有关综合性材料 　▲ 　 集团领导有关讲话、致辞 　▲ 　 集团有关对外请示、报告、信函等公文 根据性质和需要临时确定 集团领导安排的其他文稿 根据性质和需要临时确定 决策督办 办公会等决策事项督办 　▲ 　 根据安排督办重要专项工作 　▲ 　 调研安排 安排集团领导调研活动，参与重要工作调研 　▲ 　 公文处理 处理集团内外公文、信函 　▲ 　 规范制作集团公文 ▲ 　 　 审核集团外报公文格式 ▲ 机要保密 保密办日常工作 ▲ 　 　 涉密文件管理 ▲ 　 　 集团印章和介绍信管理 ▲ 　 　 外事管理 因公出国（境）团组管理 　▲ 　 外方访问手续、接待外方以及宣传、翻译等涉外事务 　▲ 　 部门职能描述 一级职能 二级职能 三级职能 负责程度 全责 主要 协作 档案管理 按年度收集、整理集团本部资料并规范归档 　▲ 　 档案资料查借阅、档案库房管理等日常工作 ▲ 　 　 参与集团所属单位工程项目竣工档案验收 　 　▲ 综合管理 信访维稳 信访接待、登记、督促落实 ▲ 矛盾纠纷排查 ▲ 矛盾纠纷、信访数据统计上报 ▲ 综合服务 办公用房、办公用具管理及会议室管理 ▲ 机要件及信件资料交换、传递、通讯管理及报刊订阅 ▲ 公务接待、内部接待 ▲ 文印管理 ▲ 本部消防、卫生、安全管理 ▲ 本部计划生育管理 ▲ 本部OA办公综合平台管理 ▲ 本部大楼服务监督 ▲ 扶贫工作 扶贫规划制定 ▲ 组织实施扶贫计划 ▲ 负责与省联席会议办公室、挂钩点和帮扶单位沟通联系 ▲ 负责扶贫资金预算和支付办理 ▲ 建立扶贫台账，报送相关材料 ▲