甲供材料管理办法..docVIP

甲供材料管理办法 编制目的 为规范工程甲供材料管理，促进项目工程甲供材料供货、验收、移交使用和费用结算等工作正常开展，确保工程建设的顺利进行，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于参与项目工程建设的甲方、总(分)包施工单位、甲供材料供货商、监理公司等单位。 管理办法 施工合同签订后，施工单位应根据施工进度计划及施工图预算，编制《工程甲供材料清单及使用计划》，并将计划报送甲方项目管理部门以及甲方采购部门； 甲方依据《招投标文件》等并结合施工单位提交的《工程甲供材料清单及使用计划》，制订《工程甲供材料招标采购计划》，同时按所制订计划订购甲供材料； 甲方完成某种甲供材料的供货合约签订后，应将涉及该甲供材料的资料、信息等正式移交甲方项目管理部门； 甲方采购部门根据工程施工进度计划和甲供材料供货合同，督促材料供货商提前做好供货准备工作，材料供货商也应留意工程实际进展情况，并将备货情况和存在的问题主动向甲方采购部门反应； 施工方应根据工程实际进展情况，在不少于供货合同所约定的最短供货(生产)期限内，提前申报甲供材料本次使用数量，甲方汇总后通知供货商组织供货； 甲方负责甲供材料的管理人员必须建立好甲供材料管理台帐，全过程跟踪、处理甲供材料供货、验收和使用； 成立由甲方、监理公司、使用单位、供货商组成的甲供材料验收小组，每单位指派1～2名固定人员组成小组成员，小组工作由监理公司牵头负责； 材料供货商按甲方指定时间和供货量送至工地现场，并通知监理公司召集验收小组统一组织验收、发货； 验收小组除对材料质量保证资料进行严格收集、审查、存档外，还应按合同和样板仔细核对品牌、外观、型号、数量，按规定需做性能测试的材料，也应由监理公司抽样送检； 所有甲供材料的使用单位，在领用甲供材料前，应向甲方、监理公司发函明确壹至两名甲供材料签收人员，未经使用单位确认的签收人员，不得接收甲供材料； 验收合格的甲供材料随即由使用单位向验收小组办理甲供材料领用手续，供货商负责核数并分派材料，监理公司负责监督，最后甲方、监理公司、供货商、使用单位共同确认《甲供材料送货交验单》； 《甲供材料送货交验单》一式四份，除参与验收各单位成员签名确认外，各单位还应在收单后24小时内加盖公章，每单位各执原件一份； 各单位应妥善保存《甲供材料送货交验单》原件，供货商凭《甲供材料送货交验单》原件向甲方办理结算手续、收取货款，施工单位凭《甲供材料送货交验单》原件向甲方办理工程结算，甲方项目管理部门所持《甲供材料交验单》原件在工程竣工后汇总移交结算部门。 循环园公司 二0一二年二月十一日 B、附件： 甲供材料送货交验单 项目名称： 持有方： 序号 材料名称 规格 型号 单位 数量 综合单价 小计 备注 1 2 3 4 5 6 合计 总计 采购方： 供应方（签章）： 日期： 日期： 监理方（签章）： 施工方（签章）： 日期： 日期：