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通用人事管理规范
根据《明日执行长公约》对总部事业部、各公益事业部和通用人才库的定位和管
理要求,我们制定 《人才管理规范》(下称本《规范》)如下:
第一条 本《规范》适用于总部事业部和通用人才库的管理;
第二条 鼓励各公益事业部采用本规范,或参照本规范制定适用于本公益事业部
的人事管理制度;
第三条 各公益事业部的人事管理规范(如果有)不得和本规范或《明日执行长
公约》冲突;如有冲突,以 《明日执行长公约》和本规范为准;
人才的招募
第四条 各公益事业部负责本事业部新员工的招聘和筛选;总部事业部负责总部
事业部和通用人才库的招聘和筛选;
第五条 明日执行长有义务向通用人才库推荐人才;总部事业部有义务培训通用
人才库的人才,并向公益事业部开放;
第六条 执行长在召集、组织团队出现人才需求时,应当首先从通用人才库中寻
找、调用人才资源。如果需要,总部应该进行适当的引荐;
第七条 在通用人才库员工不足以满足项目需求时,执行长可以将岗位需求发给
总部事业部,由其代为公开发布;也可以自寻渠道进行招募;
第八条 总部事业部有义务维持公益领域的主流人才招募网站、猎头公司、各大
学职业发展中心等人才招募渠道的账号,并整理各公益事业部的人才需求
资料,以进行专门的集中发布;
第九条 只为一个公益事业部服务的人才,由执行长安排面试和薪酬、职别决策,
并填写录用通知诸要素并签字,由总部负责入职流程。其薪酬、社保、公积
金等预算(如果有)由公益事业部列入预算;
第十条 为两个以上公益事业部服务的人才,由相关执行长分别安排面试和薪酬、
职别决策,由总部负责后续的录用通知发放和人事管理,其薪酬、社保、公
积金等预算(如果有)由服务的几个公益事业部协商列入预算;
第十一条 加入通用人才库的人才,由总部事业部进行面试后按本《规范》规定
的程序录用;
第十二条 鼓励公益事业部采用《明日公益薪酬管理条例》进行本公益事业部员
工的定级定岗;
第十三条 总部和通用人才库的面试和录用需遵照《明日面试参考问题》的规
定,填写《明日公益全国联聘考核表》后,由总部事业部执行长落实录用事
宜;
第十四条 总监级以上的拟聘用人才须由理事会进行附加面试;
人才的管理和考核
第十五条 项目运行后,需要增加人才时,鼓励执行长在通用人才库中寻找人
才,加入或补充项目团队;
第十六条 执行长在找到合适的人才后,执行长负责与其就工作内容、工作时
间、工作津贴、激励表现等达成一致,并用《人才调用单》的形式向总部事
业部备案;而无需另外签订劳动合同;
第十七条 如果外聘人才,根据劳动法要求,新加入明日大家庭的员工需明确劳
动的性质,视情况签订以下几类合同之一:
1、 《劳动合同》:建立雇佣和全职管理关系,有职务和固定薪酬,需支付
社保和公积金;
2、 《非全日制劳动合同》:建立非雇佣的合作关系,双方协商劳务报酬,
对方自理税费和社保、公积金等;
3、 《实习协议》:建立学生的实习关系,一般无固定薪酬;
4、 《志愿者协议》:偶发的志愿者服务,一般无固定薪酬;
第十八条 总部事业部负责本事业部员工和通用人才库的考核;考核标准由执
行长与相关同事设置关键绩效要素(KPI)后,根据KPI 进行;
第十九条 执行长需配合总部,对在公益事业部工作的通用人才提供反馈意见;
第二十条 鼓励执行长为事业部的每个员工/实习生/志愿者设立KPI,并由此进
行考核;
第二十一条 执行长每月 25 日之前,须将本事业部的考核结果及月度津贴提交
总部事业部,以便及时核算薪酬。
人才的离职管理
第二十二条只为一个公益事业部服务的人才,由执行长确定离职意向和交接安
排(如果有),并由执行长通知总部事业部。总部事业部需征询换岗或者加
入通用人才库的意愿,在确定之后,再根据签订的不同劳动合同,办理不同
的离职手续;
第二十三条为两个以上公益事业部服务的人才,由相关执行长分别确定离职意
向和交接安排,并由执行长通知总部事业部。总
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