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岭南师范学院纪检监察信访工作实施细则
(修订)
总? 则
第一条 为进一步加强我校纪检监察信访工作的规范化建设,保护信访人的合法权益,促进学校党风廉政建设,促进学校和谐稳定,根据《中国共产党纪律检查机关控告申诉工作条例》、《中华人民共和国信访条例》和《监察机关举报工作办法》,结合我校实际,制订本细则。
第二条?本细则所指的信访工作,是学校纪检监察部门通过接收群众来信(包括电子邮件、视频、传真、函件等)、接待群众来访、接收举报电话和上级机关移交等渠道,受理对学校纪检监察对象的检举、控告和申诉,按照工作职能和规定程序处理信访举报问题的工作。
第三条 本细则遵循以下原则:以党章和法律法规为准绳的原则;以事实为依据的原则;维护信访当事人的民主权利的原则;分级负责,归口办理,谁主管、谁负责的原则;解决实际问题与思想教育相结合的原则。
第四条 学校纪检监察信访工作的基本任务:受理检举、控告、申诉;向学校领导提供信息和处理建议;解决信访问题,切实维护和保障信访当事人的合法权益;化解矛盾,消除不安定因素,维护学校的安定团结和稳定。
第五条 纪检监察信访工作要依靠学校党委、行政处理问题,加强与职能部门密切协调合作。
受理范围
第六条 纪检监察信访工作的受理范围是:
(一)对党员、党组织违反党章和其他党内法规,违反党的路线、方针、政策和决议,利用职权谋私利和其他败坏党风行为的检举、控告;
(二)对全校教职工违反国家法律、法规、政治、决定、命令和违反学校规章制度行为的举报;
(三)对所受党纪处分、行政处分或其他处理不服的申诉;
(四)上级纪检监察机关、学校党委和行政转办或交办的信访举报;
(五)其他应予受理的信访事由。
第七条 属于下列情况的信访事项,不予受理,且应告知信访人并说明情况:
(一)对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等途经解决的;
(二)信访请求正在审查期间的,或者事项已经受理、正在办理的;
(三)信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出的信访事项;
(四)对已经或者应当由学校学生申诉处理委员会受理的事项;
(五)其他按照相关规定不属于学校信访部门职责范围内的事项。
第四章 处理程序
第八条? 信访事项的办理,应当坚持接待、登记、处理、转办、催办、回复等基本工作程序。
(一)接待。对来信要做到当日来信当日拆封,并保持邮票、邮戳、邮编、地址及信内材料完整;对电话要耐心热情地接听,并做好记录;对来访者要热情接待,文明交谈,不得以生硬、冷淡、应付的态度对待来访者。对情绪激动的来访者,要平复情绪,做好沟通。
(二)登记。对来信、来函、来电、传真、电子邮件等,要在专门的信访登记单上进行登记、编号,填写的主要内容包括信访人姓名、性别、单位、反映的主要问题、信访时间、联系方式等。对匿名信件视情况区别对待,凡有具体线索、情节,具有可查性的,应当处理;无具体线索、情节的,可以登记存查,不予处理。
(三)处理。对有明确规定、能够直接答复的问题,应及时复信或当场答复来访者,并将复信或答复情况做好记录和存档;对无法直接答复,需转有关部门单位处理的,应制作《岭南师范学院信访处理登记表》(见附件),由纪委办公室或监察处提出意见,报送分管校领导阅批,再按批示办理。
(四)转办。对应由各部门单位直接处理的信访事项,要及时将材料转到有关部门单位处理。各接转部门单位应按要求调查、处理,并将办理结果报纪委办公室或监察处。
(五)催办。对校领导批转有关部门单位处理、接待的来信来访,要及时督查催办,同时向校领导汇报有关情况。
(六)回复。纪委办公室、监察处或各部门单位应及时将来信来访的处理结果回复信访人。校领导批示的信访事项,应及时向领导汇报处理结果。
对久拖不决、涉及面广、群众反映强烈、社会关注度高的重大疑难信访突出问题,由纪委办公室、监察处会同有关部门单位共同研究,提出回复意见。
第九条 ?对于直接接待的信访事项应于当日内决定是否受理。不予受理的应告知当事人理由,予以受理的事项,自受理之日起60日内办结。情况复杂或在节假日期间的信访事项可适当延长办理期限,但延长时间不得超过30日,并告知信访人延期理由。法律、法规另有规定的,从其规定。
第十条? 对于上级部门交办的信访事项应当自收到之日起60日内根据要求办结。若不能如期办结的,应向上级交办部门说明情况。
第十一条? 信访人对信访事项的处理意见不服,可以依照法律法规向上级机关申请复议,经复议确认处理正确的信访事项,不再处理。
第五章 归档存档
第十二条? 信访事项处理完毕后,信访工作人员要及时做好信访材料的归档、存档工作,归档材料每年移交学校档案馆。
第十三条 信访案件档案整理采用一案一卷的原则。凡是在信访案件查处过程中形成的,具有查考保存价值
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