年会操作流程.docxVIP

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上海颠峰集团年会操作流程 活动背景: 送别辉煌的2013年 ,迎接金马腾跃的2014年,为了更好的彰显企业文化精神理念及风貌,庆祝2013年上海颠峰取得的辉煌成就,表达公司对家人的关怀和新年的问候,公司决定举办“新年团圆活动”,让我们携手在欢声笑语中迎接新年的到来。 活动主题 五年颠峰,沉淀服务,蜕变2014—颠峰迎新春晚会 活动时间及地点: 2014年1月1日14:00-18:00 公司综合会议室 筹备思路 筹备思路 序号 环节流程 备注说明 1 确认年会主题 喜庆、正能量、简短、易传达 2 成立项目专项小组(策划组、节目组、会务组、接待组、颁奖组等) 总指挥1人,每组组长1人 3 场地选择 根据会议人员数量,有舞台,有DJ设备,无柱子,顶足够高,喜庆 4 流程策划及内容全案 根据主题策划流程,各组提交执行计划 5 物资采购,节目彩排,主持人预演 会前3天准备完毕 6 场地布置及入场仪式(签到,领取小礼物等) 会务人员提前半天到场,提前30分钟到岗 7 年会开场,文艺节目,总裁致辞 开场节目务必激情,热烈,有氛围,利于互动 8 总结回顾(PPT。视频) 20-30分钟 9 嘉宾发言(客户,员工家人) 10分钟 10 梦想板展示,展望2014   11 文艺表演,各个节目穿插进行   12 优秀员工表彰大会,优秀员工家属表彰   2014年上海颠峰集团团员活动方案 第一部分:迎宾 迎宾人员准备好零食和垃圾袋子,家人签到完走向会场的道路上,迎宾人员送零食,寓意硕果累累(零食就是花生之类的,寓意硕果累累)。迎宾人员说,新年愉快,2014硕果累累。 每位家人提前准备好小礼物,贺卡,明信片之类的,贴到年会的许愿墙上。 迎宾时的音乐是《相亲相爱》 参加活动的家人,需要盛装出席 活动开始前,主持人宣导活动的流程,活动结束合影留念,在下一年的活动上我们大家通过照片看我们的收获和变化。 第二部分:现场座位安排 前一排公司高管和主管,各组组长(打印桌牌和名字牌) 第2-3排,优秀员工 第4-5排,优秀员工家属 其他按照正常安排 第三部分:节目 节目形式不限,舞蹈,小品,相声,独唱、合唱、乐器等,节目上,主管和公司领导人一定要表现出来节目,因为在这个活动的场合,只有领导放开了,其他的才可以彻底绽放。表演节目也是收拢人心和凝聚团队的一种方式。 第四部分:颠峰大事件 回顾2013年颠峰的脚步和对行业做出的事情(这个环节,公司老板要发表一篇充满无限正能量的文章,鼓舞团队士气)(各个部门汇报年度大事件和成就,总裁致辞) 第五部分:颁奖环节 表彰公司2013年的优秀工作人员:年度销售冠军,年度最佳领导,年度最佳贡献奖,年度最佳奉献奖,年度最佳空中飞人奖(服务客户旅程行程最多的)等,人力资源和财务提供数据 第六部分:抽奖 有公司高管和部门负责人,抽奖。2个摇奖箱里,一个是员工的名字,一个是礼品。抽出来一个员工的名字,抽出来一个礼品,自动行程对应。小礼品,大关怀,体现一种新年的祝福。 第七部分:优秀员工家属代表发言 家属在团队的荣耀感,是员工在企业被认知度的体验。 第八部分:合影留念 第九部分:闭幕,合唱《相聚之恋》 活动预算 序号 名称 规格 费用 备注 数量 单价 价格 1 舞台背景喷绘           2 幕布           3 签到背景           4 企业文化喷绘           5 音响,扥光           6 条幅           7 灯笼           8 公司抽奖           9 聚餐           10 奖项           11 水果           12 糖果           13 花生           14 瓜子           15 便签纸           16 贺卡           17 抽奖箱           18 演员服装费用           活动工作安排 活动工作安排 序号 项目 负责人 成员 岗位职责 1 总负责     总负责与协调 2 会场布置     通过布置体现气氛 3 主持人     开场引导,嘉宾及领导 4 后勤及物资管理     全场协调工作,后天催场 5 节目督导     负责晚会的节目 6 迎宾     安排水果及零食 7 礼仪     晚会期间的礼仪工作 8 签到     参会人员的签到工作 9 摆台     负责打印座位牌 10 DJ     负责晚会的音乐播放 11 奖项     颁奖PPT,和物资准备 12 照相     负责年会照相工作 13 录像     负责年会的录像工作 年会节目安排 节目安排 序号 时间 环节 时长 人员 负责人 1 16:30-16:35 舞蹈 5 佳佳,瑞瑞,可可 可

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